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在新加坡,当您的公司发生重要变化,如公司高管、授权代表或股东的变更,或者公司注销时,您需要及时更新新加坡会计与企业管理局(ACRA)的信息。ACRA负责监管新加坡的公司注册和管理,以确保公司信息的准确性和及时性。未及时更新公司信息或未按规定注销公司可能导致罚款或其他法律后果。
一、公司名称、业务活动、注册办公地址或公司管理人员变更
1.更改公司名称
您可以申请更改公司名称,费用为15新元。根据您提议的姓名,申请可能需要转介机构原则上批准。
名称申请获得批准后,您必须代表您的公司提交决议通知并在Bizfile+(https://www.bizfile.gov.sg/ngbbizfileinternet/faces/oracle/webcenter/portalapp/pages/BizfileHomepage.jspx)提交名称变更。
2.更新公司信息
如果您的公司信息发生以下变更,您必须在14天内更新BizFile +上的公司信息:
● 商业活动
● 注册地址或办公时间
● 股东名册及索引的保存地点(注:适用于2016年1月3日之前注册成立的公司)
● 公司管理人员和审计师的任命或终止(离职)
对于任命新的公司管理人员或审计师,公司需要提供以下详细信息:
● 姓名
● 身份证号码
● 国籍
● 居住地址
● 备用地址(如果有)
● 联系电话和电子邮件地址
● 担任职务
● 任命日期
● 离职日期
通知ACRA这些变更无需支付任何费用,要更改您公司的名称或更新上述任何信息,请访问www.bizfile.gov.sg > File eServices > Local Company > Make Changes >公司信息变更,包括任命/解职公司高管/审计员。
二、公司高级职员资料变更
以下信息的变更必须在变更日期后的14天内在Bizfile+上更新:
● 姓名(备注:必须附上改名契据)
● 身份证类型
● 身份证号码
● 居住地址
● 国籍
● 座机号码(固定电话/固定电话号码)
● 手机号码
● 电子邮件地址
上述变更无需支付费用,但是,逾期提交可能会受到处罚。
需要注意的是,新加坡公民和永久居民无需向ACRA更新其居住地址、个人姓名、国籍、身份证类型和号码的更改,BizFile+将直接从相关机构获取信息。对于此类变更,请通过www.ica.gov.sg通知新加坡移民与关卡局 (ICA) 。
出于个人数据保护目的,公司管理人员可以选择注册备用地址,费用为40新元。一旦您注册了备用地址,它将代替您的居住地址显示在ACRA的公共记录中。但是,ACRA所有正式信件仍将发送到您的居住地址。因此,出于记录目的,您仍需要提交居住地址。
备用地址必须是可以联系到您的地址(例如您的办公室、公司服务提供商的办公室等),并且必须在与居住地址相同的司法管辖区内,它不能是邮政信箱地址。
要更新这些变更,请访问www.bizfile.gov.sg > File eServices > Local Company > Make Changes > Change in Personal Particulars of Company Officers。
三、股东资料变更
您必须在BizFile+上维护公司股东的最新信息,如果您想要添加新股东,请提交“Return of Allotment of Shares”交易。
但是,如果您想要更新现有股东的个人资料,请使用“Change in particulars of shareholders”交易提交更改,您可以使用该交易更新以下信息:
● 姓名(备注:必须附上改名契据)
● 身份证类型
● 身份证号码
● 国籍
● 居住地址
● 座机号码
● 手机号码
● 电子邮件地址
● 职业
● 离职
上述更改无需支付费用,但是需要注意的是,新加坡公民和永久居民无需向ACRA更新其居住地址、个人姓名、国籍、身份证类型和号码的更改,BizFile+将直接从相关机构获取信息。对于此类变更,请通过www.ica.gov.sg通知新加坡移民与关卡局 (ICA) 。
要更新现有股东个人资料的更改,请访问www.bizfile.gov.sg > File eServices > Local Company > Make Changes > Change in particulars of shareholders。
四、外国公司名称及信息变更
1.更改外国公司名称
外国公司如果总部变更名称,可以申请新的公司名称。交易费用为15新元,并且可能需要原则上批准,具体取决于提议的名称。
当名称申请获得批准后,外国公司必须提交公司名称变更通知。
2.更新外国公司信息
如果发生以下变化,外国公司必须在30天内在BizFile+上更新信息:
● 任命或解职授权代表或董事
● 备存会员分册名册的地点
● 注册办公地址和办公时间
● 公司活动和注册地/起源地的法律形式
3.任命/解职授权代表或董事
要为您的外国公司任命新的授权代表或董事,您需要提供以下详细信息:
● 姓名
● 身份证号码
● 国籍
● 出生日期
● 座机号码
● 居住地址
● 备用地址(如果有)
● 电子邮件地址
● 担任职务
● 任命日期
● 离职日期
要记录这些变更,请访问www.bizfile.gov.sg > File eServices > Foreign Company > Make Changes > 变更外国公司信息,包括任命/解职董事/授权代表。
五、外国公司授权代表或董事资料变更
如果您的外国公司的授权代表或董事发生以下变更,您必须在30天内在BizFile+上更新信息:
● 姓名(备注:必须附上改名契据)
● 身份证类型
● 身份证号码
● 座机号码
● 手机号码
● 电子邮件地址
● 居住地址
上述更改无需支付费用。
此外,出于个人数据保护目的,授权代表和董事可以选择注册备用地址,费用为40新元。一旦您注册了备用地址,它将代替您的居住地址显示在ACRA的公共记录中。但是,ACRA所有正式信件仍将发送到您的居住地址。因此,出于记录目的,您仍需要提交居住地址。
备用地址必须是您可以联系到的地址(例如您的办公室、公司服务提供商的办公室等),并且必须与居住地址位于同一司法管辖区内,它不能是邮政信箱地址。
要记录这些更改,请访问www.bizfile.gov.sg > File eServices > Foreign Company > Make Changes >外国公司授权代表或董事个人资料变更。
六、外国公司章程、章程、备忘录/条款或其他文书的变更
如果您的外国公司总部的章程、法令或备忘录/章程发生变化,您应在30天内向ACRA提交经过公证或证明真实的证明文件。
公证
提交总部章程、法令或备忘录/章程变更的支持文件必须首先经过认证是真实的,这个过程也称为公证。
公证由公证人进行,公证人将对相关文件进行认证。一旦公证人满意,您将获得一份公证证书,该证书将包括公证人的全名、签名和印章。
要记录这些更改,请访问www.bizfile.gov.sg > File eServices > Foreign Company > Make Changes > 外国公司章程、法令、备忘录/章程或其他文件的变更。
七、注销一家新加坡本地公司
1.注销公司的标准
您可能因为各种原因希望关闭公司,其中之一的选择是将公司名称从登记册中注销(删除)。
作为董事,您可以向ACRA申请从登记册中删除公司名称。如果ACRA有合理理由相信您的公司没有开展业务,并且该公司能够满足以下注销标准,则ACRA可能会批准该申请:
● 公司自成立以来尚未开展业务,或已停止交易;
● 公司没有欠新加坡国内税务局(IRAS)、新加坡中央公积金局(CPF)或任何其他政府机构任何未清偿的债务;
● 注册抵押登记簿中没有未清偿的抵押;
● 公司未涉及任何法律诉讼(在新加坡境内或境外);
● 公司没有正在进行或即将进行的监管行动或纪律处分程序;
● 截至申请日时,公司没有现有资产和负债,也没有未来可能产生的附带资产和负债;
● 所有/大多数董事授权您作为申请人代表公司提交注销申请。
需要注意的是,在申请注销之前,请确保您的公司没有未清偿的税收抵免。当公司解散时,公司应得的任何税收抵免将支付给破产和公共受托人办公室(IPTO)。已解散(倒闭)公司的股东可以向IPTO索取税收抵免,但是,IPTO可能会对处理索赔收取费用。
2.注销审查流程
公司董事、公司秘书或注册备案代理人可以通过BizFile+使用SingPass或CorpPass提交在线申请来注销公司,此交易无需支付费用。
一旦申请获得批准,ACRA可能会向公司注册办公地址、公司管理人员(例如董事、公司秘书和股东)发送注销通知书,地址是ACRA记录中的地址。
从批准注销申请的30天后开始,如果没有反对意见,ACRA将在政府公报中公布公司名称,这称为第一次公报通知。
从第一次公报通知开始的60天后,如果没有反对意见,ACRA将再次在政府公报中公布公司名称,并将公司名称从登记册中删除,同时也将注明公司被注销的日期,这称为最终公报通知。
整个注销审查过程至少需要4个月。
3.提出反对注销申请
任何利害关系人都可以对注销申请提出异议,此交易无需支付费用。如果ACRA收到任何反对意见,将通知该公司,公司有2个月的时间解决问题。如果公司在2个月内无法解决问题,注销申请将失效,公司只能在反对意见被解决后提交新的申请。
4.撤销注销申请
公司可以通过BizFile+申请撤销其注销申请,此交易无需支付费用。
5.公司被注销后
您的公司在公司名称被注销后的6年内可以通过法院命令恢复公司的地位,法院命令必须通过BizFile+提交,并且公司的状态将更新为“活跃”,此交易无需支付费用。
需要注意的是,如果一个董事在5年内有至少3家公司被ACRA除名,那么他将被取消担任董事或参与任何公司管理的资格,资格停止的时间将从第三家公司被注销的日期开始的5年。
如果您还想了解更多关于新加坡公司注册的小常识,您可以查看以下文章:
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【新加坡公司注册小常识】(二) 纳税人所得税预裁定制度
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