从明年11月起(2025年11月),新加坡注册消费税的企业将逐步采用全国电子发票网络InvoiceNow。
新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)和新加坡国内税务局(IRAS)发布联合文告,表示将从2025年11月开始对GST注册企业分阶段采用电子发票网络InvoiceNow的要求(“GST InvoiceNow要求”)。该举措从自愿注册消费税(GST)的新注册企业开始,将要求GST注册企业可使用 InvoiceNow 解决方案将发票数据传输至IRAS以进行税务管理。从本月开始,新加坡资讯通信媒体发展局(IMDA)还将根据其InvoiceNow Accelerate计划将InvoiceNow的优势扩展到新成立的企业。推动企业加入InvoiceNow网络是两个机构共同努力的结果,旨在提高InvoiceNow的采用率,并帮助企业提高效率和税务合规性。
InvoiceNow网络和服务
InvoiceNow于2019年推出,基于国际Peppol标准,用于在供应商和买家之间以结构化数字格式交换发票。这使企业能够提高发票处理的效率,实现快速的付款周期,并通过减少纸张的使用来实现绿色环保。 InvoiceNow网络上有超过60,000家企业使用服务提供商提供的各种InvoiceNow服务。这些服务范围从免费的电子发票门户到会计解决方案和定制系统。
对GST注册企业实施InvoiceNow要求
GST注册企业将需要使用InvoiceNow解决方案将发票数据直接传输至IRAS进行税务管理。这将分阶段实施,首先从2025年5月开始进行自愿早期采用。发票数据将通过接入点提供商(AP)通过应用程序编程接口(API)技术无缝传输给IRAS。
为了让企业有足够的准备时间,GST InvoiceNow要求将按以下方式逐步实施:
● 从2025年5月1日起,GST注册企业可以自愿早期采用,作为软启动;
● 自2025年11月1日起,适用于自愿注册GST的新成立公司;
● 自2026年4月1日起,适用于所有新的GST自愿注册企业。
采用InvoiceNow将通过简化记录保存、计费和付款流程,帮助企业更好地履行作为GST注册企业的责任。特别是对新注册消费税企业来说,可以帮助他们从一开始就做对。
通过InvoiceNow网络将发票数据直接传输到IRAS,GST注册企业可以简化其合规流程,减少向IRAS提交的数据准备工作,并享受更快的GST退款。企业还可以使用InvoiceNow解决方案中的功能,例如接收来自非GST注册供应商的错误GST费用的警报。
在2020年9月至2023年6月期间与一批企业和服务提供商进行试点之后,GST 注册企业分阶段采用InvoiceNow。
IRAS将继续就该举措咨询行业合作伙伴,并仔细审查收到的反馈,然后再宣布其余GST注册企业的进一步细节。企业在采用InvoiceNow时可以寻求IRAS或IMDA的支持。
为新成立的企业提供免费的InvoiceNow服务
为了让新成立的企业在数字化之旅中抢占先机,IMDA与服务提供商合作,根据 InvoiceNow Accelerate计划向这些企业提供一年的免费InvoiceNow服务。从2024年4月开始,注册该计划的新注册企业在领取CorpPass后将能够选择其首选的InvoiceNow Accelerate服务提供商来获取免费服务。
为了进一步支持企业的数字化之旅,IMDA将不断增强 InvoiceNow网络以提供增值服务。除了电子发票之外,网络上还实施了新的业务文档类型,例如电子采购订单和发票响应,进一步实现采购到付款流程的数字化。此外,为了促进更加无缝的跨境交易,IMDA在网络上引入了最新的Peppol International (PINT)规范,该规范允许企业发送电子发票而无需根据接收方的国内规范进行打包。从事国际贸易的企业将从PINT规范中受益匪浅。
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