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如果您打算在新加坡经营企业,根据新加坡的法律要求,您必须在新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册您的公司。那么,应该如何在新加坡注册公司呢?下面来和小金一起看一下。
一、选择业务结构
在新加坡,有四种主要的业务类型结构可供选择:独资企业(一名所有者)或合伙企业(两名或以上所有者);有限合伙企业(LP);有限责任合伙企业 (LLP);公司。您选择的业务结构类型取决于您的业务需求,以下因素可能对您选择最适合的结构有所帮助:
● 您计划投入多少资金?
● 企业将有多少位所有者?
● 您准备承担哪些责任和义务?
● 您准备承担哪些风险?
● 不同商业实体有哪些优点和缺点?
● 商业实体容易关闭吗?
考虑这些因素可以帮助您更好地理解每种业务结构的适用情况,从而选择最符合您需求的结构类型。最好在做出决定之前咨询专业顾问或律师,以确保您的选择符合法律要求并最大程度地满足您的业务目标。
二、选择公司名称
在您选定合适的业务结构之后,下一步您需要为您的新加坡公司选择一个公司名称,并通过ACRA的在线商业登记和备案门户Bizfile+
(https://www.bizfile.gov.sg/ngbbizfileinternet/faces/oracle/webcenter/portalapp/pages/BizfileHomepage.jspx)提交名称申请。需要注意的是,您提议的公司名称不能与现有名称相同,也不能包含禁止和不良词语。
在BizFile+门户上,在页面顶部的搜索栏中输入您建议的公司名称,然后单击“搜索”按钮。如果公司名称已被注册,请考虑其他名称或添加单词以将您提议的名称与注册实体区分开来。需要注意的是,某些词语在评估名称是否与ACRA注册的另一个实体相同时会被忽略。您还应该避免选择不受欢迎的名称(即粗俗、淫秽或冒犯性的名称)或与政府机构相似或受法律保护的名称。例如,包含“淡马锡”的名称不可注册。
同名评估时将被忽略的单词列表
以下是一些将被ACRA拒绝的同名申请的示例:
在提交名称申请时,您需要选择最相关的新加坡标准行业分类(SSIC)代码以指定您的企业活动。
通过Bizfile+平台注册企业名称时, 费用为15新元。
一旦您的名称申请获得批准,您就可以继续注册您的公司。您的名称申请获得批准后,ACRA将保留该姓名120天,您必须在这120天内完成公司注册。如果您在此期间未继续注册业务或成立公司,则保留将过期,并且名称将被释放以供任何人注册。某些名称申请可能会提交给推荐机构审批(例如,如果您提议的企业名称包含“学校”一词,则可能会提交给教育部),转介申请的处理时间可能需要14至60天。
对某些公司名称申请的额外批准
您的名称申请可能会转交给其他政府机构进行审查和批准。例如,如果您计划成立一家房地产代理机构,您的申请将提交给房地产代理委员会(CEA),处理过程可能需要14至60天。
在所有信件中注明您的公司名称
根据《公司法》的要求,您必须在所有商业信函(例如商业信函、账户报表、发票、正式通知等)中注明您的公司名称和注册号(UEN),以提高透明度并防止误传。
公司名称和商标的区别
在ACRA注册公司名称与注册商标不同,在ACRA注册公司名称并不赋予您公司名称的专有权或知识产权。如果您希望对名称建立垄断,您需要向新加坡知识产权局(IPOS)提交单独的申请。
注册域名
在ACRA注册公司名称并不意味着您拥有匹配域名的所有权,域名注册遵循先到先得的原则。如果您希望为您的公司注册以.sg或.com.sg结尾的域名,您可以联系新加坡网络信息中心(SGNIC)认可的注册商。
三、确定公司类型
当您在新加坡提交公司名称申请时,必须注明相关的公司类型。在新加坡,有7种类型的公司可以注册成立:
1.豁免私人公司
豁免私人公司是新加坡最常见的公司类型,股东对债权人的责任仅限于股东最初投入的资本,名称通常以“Pte Ltd”结尾。
豁免私人公司最多可以拥有20名股东,所有股东均不得为公司,但是公司有股本。
2.股份有限公司(Private Company)
股份有限公司也是新加坡最常见的公司类型之一,股东对债权人的责任仅限于股东最初投入的资本,名称通常以 “Pte Ltd”结尾。
股份有限公司最多可有50名股东,公司本身可以作为股东,并且公司有股本。
3.股份有限公司(Public Company)
股份有限公司可以向公众发行股票,股东对公司债权人的责任以其股东原来投入的资本为限,但有更多的监管和披露要求,名称通常以“Ltd”结尾。
股东人数可以超过50人,公司可以通过向公众发行股票或债券来筹集资金,但是在进行任何公开发售之前,必须向新加坡金融管理局(MAS)登记招股说明书。
4.担保有限公司
担保有限公司类似于股份有限公司,但具有附加的担保责任,成员的责任仅限于他们承诺在公司清盘时贡献的资产金额,该金额将在公司章程中规定,名称通常以“Ltd”结尾。
担保有限公司通常是为了开展国家或公共利益的非营利活动,例如推广艺术、慈善事业等。与股份有限公司不同的是,担保有限公司没有股本的概念,因为它的成员并不持有股份。
5.无限私人公司
无限私人公司的成员或股东的责任不受限制,适合特定行业或特殊目的,名称中通常包含“Unlimited”一词。
无限私人公司属于混合型公司,可以有或没有股本。
6.无限豁免私人公司
无限豁免私人公司最多可拥有20名股东,所有股东均不得为公司。
7.无限上市公司
无限上市公司的公司股份可以在证券交易所上市交易,成员或股东的责任不受限制。
无限上市公司可能有超过50名股东,公司可以成为股东。
根据您的业务需求、责任承担和财务报告要求,选择适合的公司类型很重要。如果有不确定的地方,建议咨询专业顾问或律师,以确保您的选择符合法律要求并最大程度地满足您的业务目标。
四、决定公司的财政年度结束(FYE)
一家公司的财政年度结束(FYE)代表其会计周期的最后一天。会计周期是完成企业会计循环的公认时间间隔。这种周期性提供了关于企业盈利能力的持续性透视。在这段时间内,交易记录被保留,并以财务报表的形式报告。
会计周期可以是12个月或超过52周。如果您决定从2020年1月1日开始一个12个月的会计周期,您公司的FYI将为2020年12月31日。但是,如果您选择从2020年1月1日星期三开始一个52周的会计周期,您公司的FYI将为2020年12月30日星期三。
1.谨慎选择FYE
您可以选择任何日期作为公司的财政年度,常见的选择包括3月31日、6月30日、9月30日或12月31日。
决定财政年度非常重要,因为它将决定您每年的公司申报和纳税到期时间。私人公司必须在财政年度结束后的6个月内举行年度股东大会 (AGM),并在财政年度结束后的7个月内提交年度申报表。
下表列出了根据不同的财政年度召开年度股东大会(AGM)以及向新加坡会计与企业管理局(ACRA)提交年度申报表(AR)的截止日期。
对于私营公司:
● 年度股东大会将于财政年度结束后6个月举行;
● AR将于FYE后7个月到期。
对于拥有股本并在新加坡境外任何地方设有分支机构的私人和公共非上市公司:
● 年度股东大会将于财政年度结束后6个月举行;
● AR到期日为FYE后8个月。
2.改变财政年度
公司必须在FYE发生变化时通知注册官。公司可能会更改当前或上一个财政年度的FYE。
然而,如果召开年度股东大会、提交年度申报表(AR)或发送财务报表的法定期限已过,公司就不能更改其FYE了。
在以下情况下,公司需要获得注册官的批准才能更改FYE:
● FYE的变更会导致财政年度超过18个月;或者
● 对于2018年8月31日或之后结束的财政年度,先前更改的FYE在2018年8月31日或之后变更,并且距离先前更改的FYE结束时间不超过5年。
五、任命董事、公司秘书和其他主要人员
您需要任命贵公司的管理人员,所有公司必须至少任命一名董事和一名秘书。
在提交公司成立申请之前,您需要提供以下个人资料以及指定官员的联系方式:
● 身份证号码和全名
● 国籍
● 联系信息(电话号码和电子邮件地址)
● 居住地址
对于拥有新加坡身份证号码(NRIC)或外国身份证号码(FIN)的人士,无需提供个人信息,因为这些信息可以从相关政府机构获得。
公司的高级管理人员包括以下角色:
1. 公司董事
● 负责管理公司事务和制定战略方向;
● 根据《公司法》,公司董事必须确保准确及时地保存记录、准备财务报表(如果适用)并遵守公司备案和其他披露;
● 有董事法律义务促进公司利益,诚实、善意地行使所赋予的权力。
违反董事职责的后果可能是民事和刑事性质的,不同的犯罪行为会受到不同程度的处罚。对于普通犯罪,董事最高可被处以5000新元的罚款,甚至可被判处最高两年的监禁;其他违规行为可能导致5年内取消董事资格。
公司董事的要求
每家公司必须至少有一名新加坡本地居民的董事,并且,公司董事必须是:
● 年满18岁;
● 具有完全的法律行为能力;
● 新加坡公民、新加坡永久居民、创业准证或就业准证 (EP) 持有者;
● 没有被取消担任公司董事的资格(例如未解除破产的破产人)。
如果您持有FIN
建议外国身份证号码 (FIN) 持有者在注册或接受担任公司董事的任命之前,先向相关通行证发行机构核实其资格。例如,就业准证(EP)持有者必须首先寻求新加坡人力部(MOM)的同意书。
希望移居新加坡管理公司的外国人必须在公司成立后获得新加坡人力部(MOM)的批准,您需要聘请注册备案代理(例如公司秘书公司)代表您在Bizfile+平台中提交申请。
关于不活跃或休眠董事
您不能被任命为“不活跃董事”、“代理董事”或“休眠董事”,并且不对任何违法行为承担责任。根据《公司法》,法律不区分“活跃”董事和“休眠”董事。
ACRA为公司董事提供免费在线培训
新任命和有抱负的公司董事可以报名参加ACRA的免费在线董事培训计划,以更好地了解您的法定职责和责任。该计划还包括来自其他政府机构的重要信息,大约需要两个小时才能完成。在董事培训计划中,您将了解:
● 成为董事的要求;
● 《公司法》规定的公司董事的主要职责和责任;
● 提交企业所得税申报表的重要信息;
● 如何为员工的公积金缴款;
● 如何确保工作场所安全和健康。
2. 公司秘书
公司必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书。该职位空缺时间不得超过6个月,否则董事可能面临最高1000新元的罚款。
公司秘书必须是一个自然人,并且居住在新加坡。而且,公司的唯一董事和公司秘书不能是同一人。
公司秘书负责公司的行政管理,他还必须确保所有董事和股东均了解其法定义务,例如提交年度报表。秘书的职责可以根据公司的需要而有所不同。以下是一些示例:
● 维护和更新公司的登记册和会议记录;
● 管理、出席并准备董事和股东会议的会议记录;
● 让公司董事了解年度申报表和 ACRA 要求的任何其他文件的截止日期;
● 向董事和股东通报公司法规的相关变化。
3. 审计师(除非豁免)
除非您的公司根据《公司法》相关条款豁免审计要求,否则您必须在公司成立后3个月内任命一名审计师。
4. 首席执行官(CEO)
公司可以选择任命一名首席执行官(CEO)来管理和监督公司的全部或部分业务。如果任命了首席执行官,则必须向ACRA提交其个人资料。
5.董事总经理(可选)
公司可以选择从董事会中任命一名董事总经理来管理公司的日常运营。董事总经理的任命并非必须向新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 备案。
6.注册备用地址的选项
出于公司透明度的目的,并允许公众和其他利益相关者识别企业背后的人员,公司管理人员的一些信息,例如身份证号码、任命日期和居住地址,可以从ACRA的公共记录中获取。
如果您不想在ACRA的公共记录中透露您的居住地址,您可以在公司成立时或任何其他时间支付40新元注册备用地址。备用地址必须是可以联系到您的地址(例如您的办公室、公司服务提供商的办公室等),并且必须与居住地址位于同一管辖范围内,它不能是邮政信箱地址。一旦您注册了备用地址,它将代替您的居住地址显示在ACRA的公共记录中。然而,ACRA的所有正式信件将继续发送至居住地址。
要求管理人员在BizFile+中认可
在您提交成立本地公司的申请后,所有拟议的公司董事和公司秘书必须通过BizFile+在线认可其任命。如果您聘请注册备案代理人提交申请,则无需背书,因为注册备案代理人将代表您做出必要的声明。
任职变更
公司成立后,可以随时对任命的高级管理人员进行进一步变更。此类更改可以通过BizFile+提交 ,并且必须在更改生效后14天内完成。
六、设置股本
股本是指股东向公司承诺的资金数额,股本可以在股东全额缴付或不缴足的情况下发行。当您成立公司时,最低已发行股本为1新元。“实收资本”是指股东为其股份支付给公司的金额。
例如,X公司向其股东发行10万股,每股1新元。这样,已发行股本达到10万新元。然而,股东只缴付了其持股的50%,这意味着实收资本为5万新元,未缴股本为5万新元。如果股东支付剩余50%的股权,那么公司的实收资本将达到10万新元,未缴股本将为0新元。如果X公司日后再发行新股,则已发行及已缴股本金额将相应增加。
需要注意的是,实收股本达到50万新元及以上的公司将自动成为新加坡工商联合总会(SBF)的会员。
七、股份和股东
股份是属于股东的公司的一部分,以换取股东对公司股本的财务贡献,股份可以全部或部分缴清。
通过购买股份,投资者购买了公司的部分所有权。股东可以是个人、公司或有限责任合伙企业。
股份类型
公司可能出于各种原因发行不同类型的股票。常见原因包括:
● 将公司的控制权保留给某些个人
● 发行具有优先股利权的股票以鼓励投资
● 如果公司倒闭,对公司资金有不同的权利
● 满足不同投资者的不同需求和偏好
普通股是最常见的股份类型,它们通常拥有投票权,并将在拥有优先股的股东收到股息后获得股息。公司可以将其普通股分为不同类别(例如“A”和“B”),每个类别附带不同的权利。
八、注册办公地址
在注册本地公司时,您必须提供办公地址。注册办公地址不仅是公司接收通讯和通知的地址,也是公司登记册和记录的保存地址。
注册办公地址要求
每家公司必须确保其注册办公地址在每个工作日的正常营业时间内至少对公众开放三个小时。工作日指除周六、周日和公众假期外的任何工作日。
这项要求的目的是让公众有必要时能够联系到该办公室,并便于交付任何法律文件。未遵守此要求的公司和董事可能会面临最高5000新元的罚款。
注册办公地址必须位于新加坡,但不一定是实际业务地点。举例来说,您的公司注册办公地址可以在莱佛士坊,而实际工厂可以在大士。
居家办公计划
如果您打算在家中开展小型业务,您可以根据由新加坡建屋发展局(针对组屋)和市区重建局(针对私人住宅物业)管理的内政部计划,使用您的住宅地址作为办公地址。该计划适用于住房单元的业主、租户和授权居住者。
在提交公司注册申请之前,您需要先根据内政部计划申请批准。
更新注册办公地址的变更
根据《公司法》,所有公司必须确保其在ACRA登记册中的公司信息是最新的,包括注册办公地址。这可以确保您的公司始终可联系,并能继续接收来自政府机构、业务合作伙伴和利益相关者的信件。
任何关于ACRA的变更都必须在变更生效之日起14天内完成。您可以通过在Bizfile+中提交“公司信息变更,包括公司高级职员/审计员的任命/终止”来更新您的注册办公地址。未遵守此要求的公司和董事可能会面临最高5000新元的罚款。
九、公司章程
章程是一份法律文件,阐明了公司应如何治理的规则和规定,它规定了董事、股东和公司秘书的权利和责任。公司章程必须包含以下信息:
● 公司名称和注册办公地址;
● 业务活动及其运营方式将如何进行;
● 公司成员的责任;
● 股本总额及已发行股份数量;
● 治理规则和规定,例如,股份转让、召开年度股东大会或临时股东大会的方式、董事、秘书的任命和辞职。
当您成立公司时,您必须提交一份公司章程的副本。股东(也称为“认购人”)在公司成立时签署的章程副本必须保存在公司的注册办公地址。
如果章程有任何变更,公司须在股东大会上通过特别决议。贵公司必须在14天内通过BizFile +提交“决议通知”,向ACRA提交特别决议副本和修改后的章程副本。
十、向ACRA提交申请
当您收集到所有必需的信息后,请使用您的Singpass登录到Bizfile +平台提交您的申请。在电子服务菜单下,选择“Local Company”,然后点击“Start a New Local Company”。接着选择“Application for New Company Name”并填写相关表格。
您可以选择在单个申请中申请拟议的公司名称并同时注册公司,或者分两步进行。如果选择后者,您需要提供已批准的公司名称申请的交易编号,以进行“Incorporation of Local Company”交易。
一旦您的注册申请获得批准,BizFile+将通过电子邮件向指定人员(例如董事、股东和公司秘书)发送请求认可的通知。他们还可以通过个人仪表板在 BizFile+中访问这些电子邮件。所有已任命的官员必须在收到电子邮件后的60天内在 BizFile+中认可其任命。否则,您的申请将失效。
姓名申请费为15新元,注册公司的费用为300新元。您可以使用信用卡/借记卡(Visa、MasterCard 或 American Express)、PayPal、Apple Pay 或 Google Pay 进行支付。
关于UEN和特殊UEN
唯一实体编号 (UEN) 是公司在ACRA成功注册后自动生成的识别号码。所有公司在商业信函、账户报表、发票、正式通知和其他信件中都需要包含其公司名称和UEN,并在与政府机构进行交易时引用其UEN。默认情况下,您的公司的UEN将由BizFile+自动生成。
如果您想要一个更易记和识别的UEN,您可以从保留的UEN列表中选择一个首选UEN。这称为特殊UEN (SUN),价格分为第2级(1000新元)和第1级(3000新元)。这项服务是可选的。
对于希望成立本地公司的外国人
没有新加坡通行证的外国人需要聘请注册备案代理来代表他们提交公司名称和注册申请。
如果您有在新加坡注册公司的需要,您可以扫描下方二维码咨询我们的专业顾问。如果您还想了解更多关于新加坡公司注册的内容,您可以查看以下文章:
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