在新加坡,公司在运营过程中可能会需要筹集资金,当公司向银行或者其他机构申请贷款时,通常会向债权人提供担保,一种常见的担保形式是资产抵押。
一、什么是押记?
押记是贷款人或债权人(“承押人”)通常采取的一种担保权益形式,是公司申请贷款的担保,例如抵押,以确保偿还贷款。
押记是一种债权人与债务人之间的协议,其目的是在某个特定的财产或某些类型的财产上设立权利负担,作为债务人履行债务的担保,当债务人不履行义务时,债权人可就设立负担的财产清偿债务。押记的权利人称为“承押人(chargee)”,押记的义务人称为“押记人(chargor)”。
例如,公司向银行申请贷款,银行要求公司以押记土地、机器设备或其他财产的方式为该笔贷款提供担保。在这里,银行就是承押人(chargee),公司就是押记人(chargor)。银行(承押人)的目的不是占有公司(押记人)的财产,而公司(押记人)也需要这些财产从事日常经营活动,只是银行(承押人)在公司(押记人)的财产上以押记方式设立权利负担,以此作为公司偿还借款的担保。当公司(押记人)违反押记协议的约定时,银行(承押人)有权就公司的押记财产清偿债务。
二、押记的类型
押记分为固定押记和浮动押记。
1.固定押记
固定押记是对特定财产(例如土地和建筑物、船舶、机器、股份、版权、专利、商标等知识产权)为担保的抵押。
固定押记通常发生在公司贷款购买建筑物或汽车等资产时,未经贷款人同意,公司不允许出售此押记,并需要根据贷款协议偿还债务。
2.浮动押记
浮动押记能全面覆盖公司资产,当资产出手给第三方时,贷方能够收回资,浮动押记通常由有形和无形资产创造,例如存货、现金、库存、应收账款、股票、原材料等,并以这些有形和无形资产为担保的抵押。
浮动押记允许公司借款,即使他们没有永久业权等特定资产。浮动抵押“浮动”在担保资产之上,只有在公司未能偿还贷款等情况下,它才会转换为固定押记。
三、在新加坡注册登记押记
当公司创建一个新的押记之后,必须要在新加坡会计与企业管理局 ( ACRA )进行注册,并且需要登记以下押记:
a.担保任何债券发行的押记;
b.对公司未催缴股本的押记;
c.由该公司拥有的公司附属公司(子公司)的股份押记;
d.由文书创建或证明的抵押或转让,如果由个人执行,则需要登记为为销售单据;
e.无论位于何处的土地或其中的任何权益的押记;
f.公司帐面债务的押记,不包括对可转让票据或政府发行的债券的押记;
g.对公司的业务或财产的浮动押记;
h.已拨打但未付费的电话押记;
i.船舶或飞机的押记或船舶或飞机的任何股份的押记;
j.对商誉、专利或专利许可、商标、版权或版权许可的押记。
需要注意的是:
1.以上押记不包括在2009年5月1日或之后的根据2009年《国际航空器设备权益法》进行登记的任何时间创建的押记;
2.根据《1967年公司法》的规定,公司在2018 年10月1日或之后设立的船东留置权(分运费、转聘或运费提单),无论是作为公司账面债务的押记还是作为公司企业或财产的浮动押记,都不可以进行押记,除非该公司符合以下几点:
①公司已下达清盘令;
②公司自愿清盘的决议已获通过;或者
③公司的债权人已获得留置权标的物的所有权或权益。
3.如果在新加坡设立的押记影响到新加坡境外的财产,则可以提交包含押记规定详情的声明进行登记,尽管可能需要进一步的程序才能使押记有效或依财产所在地法律发生效力;
4.当公司发行一系列包含或参照任何其他票据给予任何其他票据的债券时,该系列的债券持有人均有权享有该票据的利益,前提是公司向注册官提交登记,在执行包含押记的文书后30天内注册,如果在执行该系列的第一张债券后没有提交登记,则需要提交包含以下详细信息的声明:
①整个系列担保的总金额;
②授权发行该系列的决议的日期以及创建或定义证券的涵盖文书(如果有)的日期;
③被控财产的一般描述;
④债权证持有人的受托人(如有)的姓名。
如果这系列债券发行多于一次,则必须在每次发行30天内提交有关每次发行的日期和金额的详细信息,但此遗漏不影响所发行债券的有效性。
5.将任何债券作为公司任何债务的担保,不得视为以折扣价发行债券。
6.如果登记的押记是在先前未登记押记产生后30天过期之前产生的,并且包含先前押记中全部或任何部分财产,则后续押记应该为与先前担保或该债务的任何部分担保的同一债务的担保,在后续担保应是同一债务或其一部分的担保的范围内,并且包含在先前的费用。
四、谁必须要注册登记押记?
押记登记适用于所有在新加坡注册的本地公司和外国公司。
五、什么时候进行押记登记?
押记必须要在其创建后30天内登记。如果公司进行了押记,必须在抵押设立后30天内以规定的方式向新加坡会计与企业管理局 ( ACRA )提交一份声明,其中包含押记的规定细节,如果公司未向新加坡会计与企业管理局 ( ACRA )提交声明,进行登记押记,则就由此授予的公司财产或承诺的任何担保而言,该押记对清算人和公司的任何债权人无效。
六、如何进行押记登记?
公司应聘请登记备案代理人(例如律师事务所、会计师事务所或公司秘书公司等)代表公司提交在线申请。如果不聘请登记备案代理人,则公司管理人员或公司董事也可以提交登记备案。
七、登记押记后
公司的登记申请将在提交后得到处理和批准。新加坡会计与企业管理局 ( ACRA )将发送一封电子邮件通知,确认押记登记,该电子邮件通知将作为公司已遵守要求的确凿证据。
八、延迟登记押记的后果
没有登记押记是违法的。如果罪名成立,公司管理人员可能会被处以最高1000新币的罚款。不遵守规定也可能导致对清算人或公司其他有担保债权人的押记无效。如果登记是由公司以外的其他人完成的,则该人有权向公司追讨该人在注册时支付的任何费用。
九、在新加坡设立的押记文书
在新加坡设立的押记文书不允许延长时间。如果公司没有在30天内登记押记,公司将必须根据公司法第137条获得法院命令以延长登记时间,并在公司授予的延长期限内登记押记。
新加坡的法院认为,在规定的时间内没有登记押记的任何一项质控,无论是关于任何此类指控的任何细节的遗漏或错误陈述,或在声明中满足是偶然的或由于疏忽或其他充分原因造成的,或者不具有损害债权人或股东地位的性质,或者基于其他公正公平的理由,法院都可以同意公司或任何利害关系人的申请,并按照法院认为公正和便利的条款和条件(包括延长或更正不影响公司已经承担的任何责任的条款或条件)命令官员延长该公司的注册时间或给予该公司纠正遗漏或错误陈述的时间。
十、在新加坡境外设立的押记文书
对于在新加坡境外设立的押记文书,允许延长时间。如果公司没有在37天内登记押记,公司将必须根据公司法第139条向ACRA申请延长登记押记的时间。ACRA 将允许公司延长30天的时间来登记押记。
十一、押记变更
押记变更是指更改原始押记条款的协议(例如担保金额或承押人的变更)。押记变更必须通过BizFile +完成 ,提交押记变更无需支付任何费用。
十二、公司须保留押记文书的副本及押记登记册
每家公司必须将《1967年公司法》中要求登记的任何押记的文书或其副本保存在公司的注册办事处,只要该文书所涉及的押记仍然有效,但在一系列债券的情况下,只需要保留该系列中的一个债券的副本。
每家公司都必须在公司的注册办事处保存一份押记登记册,并在其中记录所有具体影响公司财产的押记以及企业或公司任何财产的所有浮动押记,并在每种情况下就押记财产的名称、押记数额和(不记名证券除外)有权获得押记的人的姓名等进行简短说明。
根据《1967年公司法》第138条保存的文书或其副本以及抵押登记册必须免费供任何债权人或公司成员查阅,抵押登记册也必须公开供任何其他人查阅,其他人每次查阅需要支付公司规定的不超过2新币的费用。提出查阅申请的人均可在向公司提出申请并支付每页或部分不超过1新币的费用后,在3天内获得该公司根据《1967年公司法》第138条保存的任何文书或债券的副本。
如果违反《1967年公司法》第138条规定,公司及公司的每一位违约人员均属犯罪,一经定罪,将被处以不超过2000新币的罚款和违约金。
十三、清偿押记
当已支付全部或部分押记的债务时,公司需要通过BizFile +向ACRA提交债务清偿声明,以便解除押记。成功提交后,该费用将从登记册中删除。公司可以聘请注册申报代理人协助向ACRA提交债务清偿声明(“清偿押记”),清偿押记不收取申请费。
就任何已登记押记而言:
①被押记的债务已全部或部分支付或清偿;或者
②被押记的财产或企业或其任何部分已解除押记或不再构成有关公司的财产或企业的一部分;
公司可以按规定的格式向注册官提交一份全部或部分债务清偿声明,或者公司需要就其已从押记中解除的财产的任何部分或不再构成公司财产的这一部分作出声明或承诺(视情况而定),而ACRA必须将该陈述的详情记入登记册。
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