所有打算在新加坡工作的外国人必须在开始工作之前获得有效准证(俗称工作签证),新加坡EP就业准证(Employment Pass,EP)是新加坡人力部(MOM)设置的给外国专业人员(管理、行政或专业工作)提供的最高级别工作准证。从2022年9月1日起,EP申请的最低月薪要求为5000新币。
一、新加坡就业准证(Employment Pass)概述
1.谁有资格申请新加坡就业准证(EP)?
只有符合条件的候选人才会被考虑获得就业准证(EP)。标准包括赚取至少5000新币的薪水,这是以按年龄划分的当地专业人士、经理、行政人员和技术人员 (PMET) 薪水中排名前三分之一的基准。在申请之前,候选人可以使用自我评估工具
(https://www.mom.gov.sg/eservices/services/employment-s-pass-self-assessment-tool)检查申请的资格。
新加坡就业准证(EP)适用于以下外国专业人士:
a.在新加坡有工作机会;
b.从事管理、行政或专业工作;
c.具有较好的条件,通常是良好的大学学位、专业资格或专业技能。
d.赚取相当于按年龄划分的当地PMET劳动力前三分之一的固定月薪,如下所示:
e.*候选人必须接种 WHO EUL疫苗(包括加强剂,如果符合条件)完全接种 COVID-19 疫苗,才能获得通行证;
f.*从 2023年9月1日起,除了满足合格工资外,EP候选人还必须通过基于分数的互补性评估框架 (COMPASS),COMPASS 将适用于2023 年 9月1日起的新申请及从2024 年 9 月1日起的续订。
l COMPASS评估标准:4个主评估项目+2个次评估项目
4个主评估项目:对比候选人和同行业内本地白领员工的月薪、候选人的学历、候选人的国籍和公司其他国籍白领员工的比例、对比公司和同行的本地与外籍员工比例。
2个次评估项目:候选人的技能是否是公司所欠缺的,以及公司是否在创新和国际化项目方面同政府合作。
l COMPASS下候选人资格
候选人必须要在4个主评估项目和2个次评估项目中累计40分,才符合申请就业准证的资格。
(1)薪资要求
①候选人月薪达到或超过同龄同行的90%的,可以获得20分;
②候选人月薪达到同龄同行的65%-90之间的,可以获得10分;
③候选人月薪低于同龄同行的65%以下的,可以获得0分。
(2)学历要求
①候选人如果从顶级学校毕业,拥有大学学位,可以获得20分;
②候选人如果获得大学学位同等学历的,可以获得10分;
③候选人如果没有大学学位,可以获得0分。
(3)入职企业团队是否多元
①候选人所属国籍占公司总员工人数的5%或更少,可以获得20分;
②候选人所属国籍占公司总人数的5%-25%,可以获得10分;
③候选人所属国籍超过公司总人数的25%,可以获得0分。
(4)当前员工比例
①候选人公司的新加坡公民员工超过或刚好占公司总人数的50%,可以获得20分;
②候选人公司的新加坡公司员工占公司总人数的20%-50%,可以获得10分;
③候选人公司的新加坡公司员工小于公司总人数的20%,可以获得0分。
总体来说,如果符合当局标准的项目可以各获10分,超过预期的则得20分;如果其中一项拿零分,只要所有项目的总分达到40分,这份申请就不会被拒。
(5)奖励加分
①C5技能加分,如果就职人员从事的是新加坡紧缺职业清单上的工作,那么可获得20分;
②C6经济优先战略加分,如果就职人员所在公司符合创新或国际化特定评估标准,那么可获得10分。
l 豁免 COMPASS
如果EP候选人满足以下任何条件,则他们可以免除 COMPASS :
①赚取至少22500新币的固定月薪(类似于2023年9 月1日起现行的公平考虑框架招聘广告豁免)。
②根据世界贸易组织的服务贸易总协定或新加坡加入的适用自由贸易协定,申请成为海外公司内部受让人;
③短期填补职位空缺,即1个月或更短时间。
想了解更多COMPASS的信息请访问以下网址:
https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/employment-pass/upcoming-changes-to-employment-pass-eligibility/complementarity-assessment-framework-compass
2.为经验丰富且技能紧缺的技术专业人员提供 5 年期就业准证
具有短缺技能的经验丰富的技术专业人员可以申请有效期长达5年的就业准证。从2023年 9月起,经验丰富且技能紧缺的技术专业人士可以申请5年期限更长的EP。 这将为经验丰富的技术专业人士以及雇用他们的企业提供更大的确定性,并允许新加坡将技术能力锚定在仍在开发本地管道的地区。
合格的候选人必须符合以下条件:
①在COMPASS短缺职业列表 (SOL)中填写特定的技术职业;
②赚取至少10500新币的固定月薪(对于36岁及以上的候选人,所需的薪水会随着年龄的增长而增加,在45岁及以上时最高可达13500新币的固定月薪);
③通过COMPASS,并在标准3(多样性)上至少获得 10 分。
要申请5年期就业准证的申请人,可以在提交EP申请时注明最长5年的准证期限,并选择相关的技术职业。他们将需要满足上述资格标准并进行进一步的验证检查。
3.新加坡EP准证的持续时间是多少?
新加坡EP准证的持续时间如下:
①初次申请者:最长 2 年;
②续订:最多 3 年;
③技能短缺且经验丰富的技术专业人员可能有资格获得更长的 5 年期限通行证。
二、申请新加坡就业准证(EP)所需文件
提交新加坡就业准证(EP)申请时,需要上传文件:
1.候选人护照的个人资料页,如果候选人护照上的姓名与其他文件上的姓名不同,请同时上传解释信和证明文件(例如契据);
2.公司在ACRA注册的最新业务概况或即时信息。
如果在申请表的下拉列表中没有找到该机构,需要上传以下附加文件:
新加坡人力部(MOM)在审核申请时可能会要求提供其他文件,例如,证明将支付申报的工资的文件,对于非英文文件,候选人必须要将原始文件连同英文翻译作为1个文件上传,翻译可以由翻译服务提供商完成。
l 验证证明要求
雇主有责任确保他们候选人的资格是真实的,并且是由认可机构颁发的。如果雇主被要求提供验证证明,则需要注意新加坡人力部(MOM)不接受来自未经认可的机构的资格。要检查某个机构是否获得认可,雇主可以联系背景调查公司,此外经公证人认证的教育证书不被接受为一种验证证明形式。
雇主需要为以下内容上传其他文件:
1.适用于医疗保健专业人员、律师、足球运动员或教练需要来自各个专业机构的证明文件:
2.新加坡食品企业的员工
雇主需要获得新加坡食品局 ( SFA )签发的食品店执照副本,如果雇主是一家新企业,但还没有执照,雇主可以提交一份SFA颁发的“申请食品店执照”信函。
l 在获得原则性批准函(IPA)后,雇主还需要提交以下资料:
①候选人的护照详细信息;
②候选人的新加坡联系方式;
③候选人当前的短期访问准证 ( STVP ) 或移民准证详细信息;
④候选人的新加坡居住地址,必须符合住房要求;
⑤接收候选人证件的新加坡住宅或办公室地址;
⑥最多3位授权收件人的详细信息(他们的手机号码、电子邮件地址和 NRIC 号码、FIN 或护照号码) ;
您可能还需要上传以下文件的PDF副本:
①显示抵达新加坡日期的候选人护照页;
②填妥的体检表或医疗申报表;
③填妥的申报表(附在候选人的原则性批准函上)。雇主对表格的声明应由授权的人力资源人员或至少担任管理职位的雇员签署。
三、新加坡就业准证(EP)如何申请?
只有雇主或指定的就业代理人可以代表候选人申请。对于在新加坡没有注册办事处的海外公司,需要通过当地担保人申请。
l 新加坡注册公司雇主提交申请
1.从候选人那里获得申请就业准证的书面同意
作为雇主,您必须在申请工作准证之前获得候选人的书面同意,以在发生争议时保护双方的利益。这适用于所有类型工作准证的所有申请和更新。书面没有特定的格式,但新加坡人力部(MOM)不接受口头同意。
2. 在候选人填写的表格中找出填写申请所需的信息。您可以将此表格通过电子邮件发送给候选人以获取所需信息。
3. 观看新加坡人力部(MOM)的视频
(https://www.youtube.com/watch?v=7ohEbY3vdJo&feature=youtu.be),帮助您在申请中正确输入候选人的教育详细信息。
4. 登录 myMOM门户网站
(https://www.mom.gov.sg/eservices/services/apply-issue-or-cancel-a-pass),填写申请表并上传所需文件。
5.通过 GIRO、VISA 或 MasterCard为每份申请支付105新币的费用。
6.10 个工作日后查看您的申请状态。如果需要额外信息,可能需要更长时间。如果您在申请过程中收到MOM要求提供更多信息的电子邮件,您需要提交所要求的文件。
7.如果通行证被批准,请登录EP在线打印原则上批准 (IPA) 函,并将准证持有人的IPA副本发送给候选人,IPA 给您6 个月的时间将候选人带到新加坡并获得准证。IPA:
①拥有预先批准的单次入境签证,供候选人进入新加坡。
②说明候选人是否需要进行体检,且体检可以在抵达新加坡后进行。
l 对于没有新加坡注册办事处的海外公司雇主申请
对于未在新加坡注册的公司,作为雇主,您需要获得本地赞助商才能提交申请,可能需要8周的处理时间。
1.从候选人那里获得申请就业准证的书面同意。(同上)
2.观看视频,帮助您在申请中正确输入候选人的教育详细信息。 (同上)
3.下载就业准证(赞助)申请表(在线提交)。
4.将申请表填写为软拷贝,以获取账单参考号。
5.打印申请表并签字。
6.通过PayNow或FAST为每份申请支付105新币的费用。
7.在线提交您的申请,包括以下这些文件(您将需要 Corppass,如果您没有Corppass,请注册):
①填妥并签署的申请表;
②确认付款的银行页面截图;
③申请表中列出的证明文件。
8. 8周后查看您的申请状态。如果需要额外信息,可能需要更长时间。如果您在申请过程中收到MOM要求提供更多信息的电子邮件,您需要提交所要求的文件。
9.如果准证获得批准,MOM会将原则性批准函(IPA)通过电子邮件发送给申请中指定的联系人。将准证持有人的 IPA 副本发送给候选人。IPA 给您6个月的时间将候选人带到新加坡并获得准证。它有一个预先批准的单次入境签证,供候选人进入新加坡。
四、新加坡就业准证(EP)更新及续签
如果雇主希望准证持有人继续为其工作,雇主或指定的就业代理人 (EA)可以为准证持有人申请更新就业准证,需要注意的是:
①准证持有人不受疫苗接种要求的限制,可以考虑续签就业准证,但是,鼓励他们接种疫苗以保护自己免受疾病侵害并将传播风险降至最低;
②对于目前正在参加家庭康复计划且无法进行体检的准证持有人,雇主可以申请时间以获取更新的通行证,如果准证持有人正在等待新护照,也可以提交更新准证。
③对于无法返回新加坡更新通行证的准证持有人,请取消通行证并在COVID-19情况稳定后重新申请。
1.什么时候更新就业准证(EP)?
您可以在准证到期前最多 6个月申请续签就业准证,您必须在到期日之前申请。
对于就业准证(赞助):您可以在准证到期前3 个月收到邮寄的续签表格后开始申请续签。您的申请需要在通行证到期前至少 2个月送达MOM。
2.续签后就业准证(EP)的期限
长达3年,更新通行证的期限不受护照有效期的影响。
五、新加坡就业准证(EP)持有人家属的准证
作为就业准证持有人,如果您符合资格要求,您可以让某些家庭成员来新加坡与您团聚。要符合资格,您需要每月至少赚取6000新币并且持有就业准证(EP)。以下是您可以为您的家庭成员及他们可以获得的通行证类型:
要申请家属准证,您的雇主需要为每个家庭成员提交一份单独的申请。该申请可以与就业准证申请一起提交,也可以单独提交。
六、新加坡就业准证(EP)常见问题解答
1.什么是固定月薪?
固定月薪=基本月薪+固定月津贴。
基本月薪:无论员工或公司的绩效如何,也无论员工是否休病假或事假,每个月都不会发生变化。
每月固定津贴:这些津贴是每月不变化的,如固定的食物和住房津贴。
固定月薪不包括以下内容:
①可变津贴;
②加班费、奖金、佣金或年薪补助;
③实物支付;
④任何形式的报销,包括雇员在工作期间发生的费用;
⑤生产力奖励金;
⑥雇主应付给任何养老金或公积金的供款,包括代表雇员作出的任何供款;
⑦外国雇员解雇、裁员或退休时应付的酬金。
2.如果我是就业准证(EP)持有人,我可以申请成为新加坡永久居民 (PR) 吗?
是的。如果您想成为新加坡永久居民,您可以通过移民与关卡局 ( ICA ) 申请。申请将根据 ICA 的 PR 标准进行评估。
3.雇主是否需要为就业准证(EP)持有人购买医疗保险?
提供医疗保险不是雇用就业准证 ( EP ) 持有人的必要条件。大多数 EP 持有人可能已经拥有自己的医疗保险,或者可能想选择自己的保险。对于没有现有医疗保险的 EP 持有人,雇主可以选择提供保险作为其雇佣合同的一部分,或鼓励他们的 EP 持有人购买自己的医疗保险。医疗保险要求仅适用于工作准证和S准证持有人。这符合雇主现有的维护和保护其移民工人的责任,包括提供医疗服务。
4.雇主是否需要为就业准证(EP)持有人购买 WIC 保险?
仅当您雇用体力劳动者或月收入低于1600新币的非体力劳动者时,才必须购买工伤赔偿 ( WIC ) 保险。无论您是否购买了保险,您仍然需要为符合条件的索赔支付赔偿金。
5. 就业准证(EP)持有人是否受 WICA 保护?
是的。工伤赔偿法 ( WICA ) 涵盖所有符合条件的员工,包括就业准证持有人。
6.就业准证(EP)持有人能否在 EP获批的公司以外的另一家公司注册为董事?
是的,但前提是 EP 持有人 已从 MOM获得同意书 (LOC) 。MOM意识到关联公司(例如子公司)的二级董事职位可能对EP持有人的工作角色至关重要。因此,MOM通常会通过授予额外的“同意书”来允许 EP 持有人担任此类次要角色。如果二级董事职位是在不相关的公司,例如基金实体,如果它与 EP 持有人的主要职业相关,MOM仍然可以授予 LOC。
详情可以查看我们之前的文章【新加坡公司注册·实操问题解答】(五)持有EP准证,可以担任另一家新加坡公司董事吗?
7.如果我在EP期间想换工作怎么办?
您应该要求新雇主为您申请新的就业准证。在申请新的EP之前无需取消现有的 EP。您的申请将根据其优点和现行准则予以考虑。
8.如果外国人在新加坡注册为公司董事但不是新加坡居民,是否需要申请 EP?
不在新加坡居住的外国人,例如社交访问准证持有人,无需申请EP即可成为公司的注册董事。
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