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在上一期的文章中,我们为大家介绍了什么是通用报告标准(CRS)以及在新加坡需要报告的新加坡金融机构(SGFI)如何注册及注销CRS。今天,我们将进一步探讨CRS申报流程。
一、CRS申报要求
根据CRS法规,报告SGFI必须向IRAS提交年度CRS申报表,列出与SGFI维护的每个可报告账户相关的所需信息。要求在相关报告年度没有维护任何可报告账户的报告SGFI向IRAS提交零申报表。
1.提交截止日期
所有报告的新加坡金融机构(SGFI)必须在申报表相关日历年的次年5月31日前提交其CRS申报表,包括零申报表(如适用)。
注册和提交CRS申报表的截止日期示例
假设A公司成立于2019年3月,2020年2月,该公司根据《2001年证券和期货法》从MAS获得了资本市场服务(CMS)许可证,并成为报告SGFI,因为它符合CRS条例第7(1)(a)条对投资实体的定义。
则,A公司必须在2021年3月31日之前在IRAS注册CRS,并需要在2021年5月31日前向IRAS提交2020年第一个报告年度的CRS申报表。
2.逾期提交的处罚
报告SGFI可能因逾期提交或未提交其CRS申报表而面临执法行动,包括最高5000美元的罚款。
二、申请延期申报CRS
所有报告SGFI都需要计划其资源,以便按时提交其CRS申报表。因为报告期结束后五个月是合理的最后期限,所以,除了新注册的报告SGFI和符合以下可接受原因的情况,将不会批准延期:
1.新注册的报告 SGFI(首次申报),最长可获得1个月的延期;
2.IT系统故障或IT软件/系统更改,最长可获得2周的延期;
3.负责CRS申报的关键人员意外休了长期病假,最长可获得2周的延期。
IRAS不接受的延期原因如下:
1.没有足够的人手处理CRS事务;
2.负责CRS申报的关键人员在海外或未经妥善交接而辞职;
3.新员工不知道如何处理CRS事宜。
三、合格个人投资公司(PIC)简化CRS注册和申报要求
有责任注册CRS并有报告义务的PIC应通过myTax Portal网站提交年度申报表。但是,符合条件的PIC,即没有税务参考号(如UEN、ASGD或ITR号)且符合以下所有标准的PIC,可能有资格获得简化CRS注册和报告要求:
1.PIC在海外注册成立,是新加坡的税务居民;
2.根据《1947年所得税法》,PIC有资格获得S13F和S13N豁免;
3.PIC由SGFI 100%拥有;和
4.PIC不保留CRS法规中定义的任何应报告账户。
符合条件的PIC可以使用简化的AEOI注册和报告表(https://form.gov.sg/60765755da546700114d0228)每年提交CRS申报表。
四、如何提交CRS申报表
从2021年4月11日起,您将需要使用Singpass而不是Corpass登录政府企业数字服务(G2B)。
第1步:授权用户进行CRS申报
在提交CRS申报表之前,请确保您已获得报告SGFI的授权,成为Corppass中自动信息交换(CRS和FATCA)数字服务的“审批人”。
在Corppass中授权“审批人”时,Corpass管理员应将“审批人”的“有效报告年份自”和“有效报告年份至”字段留空,以使“审批人”能够提交所有报告年份的申报表。
对于非UEN实体(如新加坡/外国信托或基金),该实体必须通过https://form.gov.sg/5b90a2cb407059000fa734f2指定一名Corppass管理员。
除了上述关于AEOI数字服务授权的步骤外,为了访问myTax Portal上的AEOI服务,Corpass管理员还必须授权用户作为“仅限非UEN实体”数字服务的“审批人”。
第2步:在myTax Portal网站上提交CRS申报表
一旦您获得AEOI电子服务授权,请使用您的Singpass登录myTax Portal>Select More>AEOI>提交CRS申报表。在提交之前,请确保您手头有以下信息:
①您的Singpass;
②报告SGFI的新加坡税务参考号(例如UEN、ASGD或ITR);和
③CRS申报(如适用)(最大文件大小5MB)
CRS提交格式
您需要准备XML格式或PDF格式的CRS申报表,并通过myTax Portal(https://mytax.iras.gov.sg/ESVWeb/default.aspx)提交。如果您在报告年度没有任何可报告账户,则应提交零申报表。
XML格式的申报表
报告SGFI需要根据现行CRS XML Schema V2.0和IRAS XML Schema User Guide for CRS Return(第三版),整理和准备所需数据。
PDF格式的申报表
或者,如果报告SGFI不希望获取报告工具来生成XML格式的CRS申报表,则可以使用可填写的PDF表单2.0版提交CRS申报表。
每个PDF表单最多只能容纳40个帐户报告。如果使用多个此类表格,则每个表格必须通过电子服务单独提交。
零申报表
如果报告SGFI在报告年度没有维持任何可报告账户,他们可以在“提交CRS申报表”的电子服务中选择“零数据申报”选项。
五、CRS提交状态和返回错误
报告SGFI应通过myTax Portal网站中的新数字服务“查看CRS申报状态”监控其提交的申报表的状态。在处理您的申报表后,IRAS将在5个工作日内发出通知,确认接受或拒绝您的申报。报告SGFI应在申报截止日期前纠正所有错误。如果您的申报被拒绝,您可以通过myTax Portal>Select Notice/Letters>AEOI检索错误。
CRS申报表被接受
如果您的CRS申报表被接受,您将在myTax Portal>Select Notice/Letters>AEOI中收到通知,即“接受AEOI申报表的通知”。
您无需采取进一步的行动。
CRS申报表被接受但是存在记录级错误或被拒绝
您将在 myTax Portal>Select Notice/Letters>AEOI收到通知,即“AEOI退回错误通知”。
如果您的申报表状态为“Accepted with record-level error(s)”,请检查错误,并通过提交“Correction CRS Return”更正或作废错误记录。
如果您的申报表状态为“Rejected”,请更正错误,并使用不同的MessageRefID重新提交CRS申报表。请将CRS申报表作为“Return with New Data”重新提交给IRAS。
常见的CRS申报错误
1.错误代码:50005/50006
系统检测到CRS申报表存在一个或多个已知的病毒或威胁。
收到此错误代码后,请进行扫描以确保文件没有病毒或威胁,然后再继续重新提交。
请确保申报文件内容中没有禁止使用的非字母数字字符,禁止使用的非字母数字字符包括不限于_、@、+、&、!和 *。
在重新提交文件之前,请务必更新文件中的通知准备时间或日期。
2.错误代码:50007
CRS申报未通过与当前的CRS XML Schema(XML模式)的验证。
请根据现行的CRS XML架构重新对文件进行验证,解决所有验证错误,然后再次提交文件至IRAS。
3.错误代码:60011
个人的ResCountryCode(居住国代码)与应报告国家或地区的国家代码不匹配。
请确保个人的ResCountryCode与应报告管辖区的国家/地区代码相匹配,但未记录账户除外。
您可以参阅 应报告司法管辖区列表,了解您提交的相关报告年度的CRS信息报告。
4.错误代码:60012
实体的ResCountryCode(居住国代码)与应报告管辖区的国家/地区代码不匹配。
请确保实体账户持有人的ResCountryCode或控制人的ResCountryCode与应报告司法管辖区的国家/地区代码相匹配。
您可以参阅应报告司法管辖区列表,了解您提交的相关报告年度的CRS信息报告。
5.错误代码:80001
DocRefID的结构不符合IRAS XML架构用户指南中规定的正确格式。
请确保DocRefID是唯一的参考ID,其结构必须符合IRAS CRS XML架构用户指南中规定的正确格式。
在提交同一报告年度的多个文件时,您可能需要注意以下事项:
请将第一个CRS申报的ReportingFI DocTypeIndic设定为“OECD1”。一旦第一个CRS申报表成功被IRAS接受,您可以继续提交其余的CRS申报表(其中ReportingFI DocTypeIndic填写为“OECD0”,ReportingFI DocRefID填写与第一个CRS申报相同的DocRefID)。
六、应报告司法管辖区列表
为什么您需要了解可报告管辖区的列表?
根据CRS法规,报告SGFI必须向IRAS提供一份申报表,列出其在日历年内维护的可报告账户的CRS信息。每个维护非应报告账户的金融账户的报告SGFI都需要向IRAS提交相关报告年度的零申报表。应报告账户是指账户持有人持有的金融账户,如果账户持有人是被动非金融实体(NFE),则被动NFE的控制人是应报告管辖区的税务居民。
2023年CRS应报告司法管辖区列表
七、参与司法管辖区列表
为什么您需要知道参与管辖区的列表?
根据CRS法规,为专业管理的投资实体(如CRS第VIII 节 A(6)(b) 分段所述)(非参与管辖区金融机构)开立账户的报告SGFI必须将投资实体视为被动非金融实体,并应用“透视”来识别控权人。根据《CRS实施手册》第31段中概述的方法,新加坡将考虑所有公开和政府层面承诺采用CRS的司法管辖区作为参与司法管辖区。
参与司法管辖区列表(2023年3月31日起生效)
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