新加坡全国职工总会发布了一份题为《新加坡灵活工作安排:成功实施的经验教训与策略》的简报(briefing paper),分享了关于实施灵活工作安排的建议。
传统的朝九晚五的工作模式已无法满足雇主和员工的需求,灵活的工作安排能为雇主和员工实现双赢,不仅能协助员工更好地利用时间、减少通勤成本,而且随着人口老龄化,也能让熟龄员工继续就业;在劳动力市场紧缩的情况下,雇主也能招聘更多人才,并更好地留住员工。报告提出了三项重要原则,其中包括必须让员工清楚了解公司支持的灵活工作安排,并协助雇主和员工实现双赢。此外,报告还强调了公司领导层必须有效调节员工的期望。
根据简报,实现双赢的灵活工作安排有三大原则:
1. 让员工更便利地实现灵活工作,包括让员工更容易提出请求给经理考虑,并在灵活工作安排下更容易完成工作;
2. 提高员工对灵活工作的接受度,各级管理层必须明确支持灵活工作安排,减少员工误以为企业不支持灵活工作安排的情况;
3. 清晰告知员工有关灵活工作安排选项的要求和流程,以及对职业发展可能产生的潜在影响,如果这些信息存在模糊性,员工可能对灵活工作安排持谨慎态度。
新加坡全国职工总会的助理秘书长、中小企业协作平台及妇女与家庭事务处署长杨涴淩表示:“职总和几家公司配合,这家公司全部的员工都是灵活性工作的。我们希望通过简报,有更多公司能够提供灵活性安排给他们的员工。”职总指出,实施灵活工作安排不仅能够改善员工的工作和生活平衡、减少通勤成本等方面,还能帮助公司更好地留住人才并吸引更多新人才。
5月底重新推出“Yes, Flex Jobs!”网站
此外,职总妇女与家庭事务处将与职总就业与职能培训中心(e2i)合作,最迟5月底重新推出“Yes, Flex Jobs!”就业网站,宣传那些采用灵活工作安排劳资政标准的公司。
职总秘书长黄志明呼吁各方在设计促进灵活工作安排成功实施的干预措施时,应充分考虑新加坡的经济环境以及雇主和员工的认知和潜在动机。
各方在了解我国的经济环境、雇主和员工的认知和潜在动机的同时,设计促进灵活工作安排成功实施的干预措施。
他指出,建立雇主和员工之间信任和灵活性文化非常重要,让灵活工作安排对双方都有效。这份简报提供了寻求成功实施灵活工作安排的企业路线图,包括优先考虑良好的管理、清晰的沟通,以及对工作流程和政策的战略调整。通过这些措施,企业可以为员工创造更有利的工作环境,让灵活工作安排发挥作用,并为机构的成功做出贡献。
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