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【新加坡公司注册小常识】(一)外国公司在新加坡的经营模式
发布时间:15/August 2024


 

注:本文未经金阁顿授权禁止转载,否则将视为侵权,我们将采取法律措施维护权益。

 

新加坡因其优越的地理位置、稳定的政治环境和友好的商业政策,吸引了众多外国公司前来扩展业务。外国公司可以通过以下四种不同的方式在新加坡开展业务:

登记转移((Re-domiciliation)

设立代表处(Representative Office)

成立子公司/本地公司(Subsidiary/Local Company)

注册外国公司分公司(Branch Office)

 

今天,我们就来为大家详细介绍一下不同经营模式的特点及适用场景。

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一、登记转移(重新注册)到新加坡

外国企业实体可以选择将其注册转移到新加坡(重新注册)。这样一来,外国实体将成为新加坡公司,并需要遵守新加坡的《公司法》。

 

1.登记转移的特点

登记转移是指将公司的注册地从一个国家转移到新加坡,而不改变公司的法人实体,即企业可以在保留其原有的法人地位和历史的同时享受新加坡的商业环境和税收政策,企业无需在新加坡重新成立新公司即可开展业务。

 

2.登记转移的适用场景

适用于在其他司法管辖区注册的企业,希望通过转移注册地至新加坡以享受当地的商业环境和政策优势。特别适合那些已经在国际市场有较长历史的企业,它们可以通过此方式继续维持其国际声誉和历史数据。

 

您可以查看以下文章,了解登记转移的要求及具体步骤:

【新加坡公司注册小常识】(三)外国公司如何实现实体转移新加坡?

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二、在新加坡设立代表处

有意在新加坡探索潜在商机的外国公司可以在开展业务之前设立代表处 (RO)它允许外国实体在决定设立常设机构之前评估新加坡的商业环境。

 

1.代表处的特点

RO是为外国公司提供的临时机构,不具备法律地位,用于研究新加坡的商业环境。商业RO必须遵守的活动仅限于市场研究和可行性研究,例如:

收集有关市场、竞争对手或客户的信息

对产品或服务的需求、潜在客户的需求和价格预期进行研究

收集有关在新加坡建立永久实体的监管要求的信息

培养贸易联系并处理产品咨询

参加展览和贸易展

 

RO不得代表其母组织开展任何直接或间接的创收活动或提供服务。

 

通过RO,外国公司可以在决定设立常设机构之前评估在新加坡和该地区开展业务的可行性。RO指定的首席代表应驻扎在新加坡,因为他/她负责新加坡的RO事务。首席代表应可以随时通过电子邮件或电话联系到以便EnterpriseSG随时联系。

 

来自制造业、国际贸易、批发、贸易和贸易相关行业注册代表处的申请必须提交给新加坡企业发展局对于银行、金融、金融交易所和保险业的注册代表处的申请,他们可以联系新加坡金融管理局 (MAS)对于申请代表处的外国律师事务所,可以联系司法部(MinLaw)。慈善组织、基金会、志愿/福利/社会服务/人道主义/宗教团体没有资格申请RO他们可以联系新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 注册实体。

 

经批准的外国商业实体的RO可在新加坡运营,有效期自开始之日起为一年。RO的延期将根据具体情况进行,并需获得批准。每个RO的运营期限最多为三年。此后有意继续作为成本/服务/支持中心(在此之前为RO)的母公司必须向新加坡会计与企业管理局 (ACRA)注册其业务/运营,即使其无意开展商业交易。

 

2.代表处的适用场景

来自制造业、国际贸易、批发、贸易和贸易相关行业的外国实体,如果热衷于探索在新加坡开展业务的可行性,或有兴趣利用新加坡作为进入亚太地区的跳板,可能希望设立代表处 (RO)。通过设立RO,外国实体可以在决定设立常设机构之前评估新加坡的商业环境。

 

3.设立代表处的标准

所有外国商业实体的新RO申请必须符合以下标准:

i.外国实体的销售营业额必须达到或超过25万新元

ii.外国实体的成立年限必须达到或超过3年;

iii.RO的拟定员工人数不得超过4人

iv.所有外国实体在申请RO之前都应拥有CORPPASS账户指定的CORPPASS管理人员应拥有有效的NRIC/FIN号码

v.对于没有任何员工拥有NRIC/FIN号码的外国实体,聘请当地第三方代理人代表申请RO。

 

4.设立代表处所需文件

新的RO申请必须附有以下文件:

i.外国实体的注册证书或登记证书(如适用)的电子副本(英文或官方英文翻译翻译必须由专业翻译服务公司完成);

ii.外国实体最新审计账目的电子副本;

iii.写明设立RO的目的并详细说明RO将在新加坡开展的活动(以官方信笺为准),并由母公司授权人员签字。

 

5.设立代表处的费用及时间

每年需缴纳200新元的手续费申请不成功或撤回的,手续费不予退还。

 

可以通过信用卡/借记卡(公司或个人 Visa/MasterCard/AMEX)付款。

 

从您提交RO申请之日起,处理时间通常约为14个工作日。如果需要更多说明,可能会通过GoBusiness门户与您联系。

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三、在新加坡成立子公司/本地公司

外国公司可以选择成立子公司(即本地公司),在新加坡成立子公司/本地公司是外国公司扩展业务的常见选择。子公司的股份可以由外国公司作为唯一股东持有。作为本地公司,子公司必须遵守《公司法》的法定和披露要求。

 

1.什么是新加坡子公司

新加坡子公司是一家本地注册成立的有限责任公司,其大部分股份由本地或外国公司持有。与新加坡分公司不同,子公司是独立于母公司的法人实体。如果母公司拥有子公司100%的股权,则通常称为“全资子公司”。

 

2.新加坡子公司的主要特点

新加坡的子公司注册为有限责任公司

▪ 子公司与母公司分开,具有独立的法律地位;

母公司的责任仅限于其投资购买子公司股份的资本子公司的责任不延伸至母公司

子公司的经营活动可以与母公司的经营活动相同,也可以不同

外国母公司可以持有新加坡子公司100%的股份

作为一家新加坡本地公司,该子公司可以享受新加坡的低税率、税收优惠和双边税收协定等福利

如果新加坡子公司符合“小型公司”的条件,则可免于年度财务审计,从而降低合规成本。

 

3.新加坡子公司的适用场景

子公司适用于希望在新加坡开展独立运营的外国公司。由于子公司是独立的法人实体,与母公司分离,母公司仅需承担子公司的投资责任。子公司可以享受新加坡的税收优惠和法律保护,适合计划长期在当地拓展市场的企业。

 

4.新加坡子公司的注册要求及所需文件

在新加坡注册子公司需要满足以下法定要求:

实缴资本:最低实缴资本为1新元

注册办事处:必须在新加坡有一个注册办事处地址

董事:至少有一名常驻新加坡的董事(新加坡公民、永久居民或持有就业准证)

公司秘书:成立后6个月内任命一名公司秘书。

 

注册过程中需要提供以下信息和文件:

母公司的注册证书

母公司批准授权个人代表母公司签署公司成立文件

新加坡子公司的注册办公地址

每位拟任董事签署的同意担任董事的同意书

子公司董事的护照详细信息和居住信息

新加坡子公司的章程

 

在新加坡注册子公司的一般要求和程序与私人有限公司相同,您可以查看以下文章了解更多关于注册新加坡本地公司的内容:

新加坡公司注册(中)- 新加坡公司注册流程

【新加坡公司注册】(二)如何注册新加坡公司

【新加坡公司注册】(三)外国人在新加坡注册公司的注意事项及公司成立后合规性

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四、在新加坡注册为外国公司的分公司

外国公司可以选择在新加坡设立分公司。与子公司不同,外国公司的分公司必须有当地居民授权代表。外国分公司还必须遵守新加坡《公司法》的法定和披露要求。

 

1.什么是新加坡分公司

新加坡分公司是新加坡境外注册的外国母公司的延伸允许其从事销售和合同等核心活动分公司的目的是为外国母公司在新加坡的运营和创收提供便利,分公司有能力开展与总部相同的活动

 

2.新加坡分公司的特点

分公司的名称必须与母公司相同,需获得新加坡会计与企业管理局(ACRA)的批准

与子公司不同,分公司并不被视为独立的法人实体,在税收方面被视为非居民,因此不享有新加坡私人有限公司的税收优惠

分公司签署的任何法律合同都对总部具有法律约束力,即使该合同不是由代表签署或未经总部管理层许可的

与子公司不同,分公司实体的母公司对分公司的福利负有全部责任

外国公司拥有新加坡分公司的100%股权,并且不能有任何其他股东。

 

3.新加坡分公司的适用场景

分公司适合那些希望保持与母公司紧密联系的外国企业。分公司不是独立的法人实体,其活动和责任直接归属母公司。分公司通常用于需要与母公司共享品牌和资源的情况,但在税务上没有享受新加坡本地公司的优惠。适合短期或特定项目的商业运作。

 

4.在新加坡设立分公司的要求

▪ 分公司名称须与外国母公司名称一致;

▪ 1名法人股东;

▪ 1名新加坡常驻代理,新加坡分公司必须至少有一名“通常”居住在新加坡的代理人新加坡常驻代理人可以是新加坡公民或永久居民,也可以是就业准证或家属准证的持有者,但是常驻代理必须年满18岁;

▪ 新加坡注册办事处地址,注册地址必须是实体地址,不能是邮政信箱,某些类型的企业允许使用住宅地址;

章程必须与母公司相同新加坡分公司没有单独的章程。

 

5.在新加坡设立分公司所需文件

您需要以下资料来设立您的新加坡分公司:

▪ 分公司名称(必须与母公司名称相同)

▪ 外国公司注册证书的认证副本;

▪ 外国公司章程的认证副本;

母公司的财政年结束日

母公司最新财务报表的副本

▪ 在公司注册地或原产地的注册证书或类似文件的核证副本;

母公司章程、备忘录和条款,或其他文书或文件的经核证的副本,必须由公司注册处、任何其他同等认证机构或公证人证明

母公司详情的当前摘录的经核证的真实副本

母公司董事名单及其个人资料,即护照号码、住址、国籍、出生日期、聘任日期为外国公司董事

▪ 外国分支机构/公司董事的详情,以及由外国公司或代表外国公司正式签署的备忘录,说明当地董事的权力

有外国公司印章的委任备忘录或授权书,或代表其以对公司具有约束力的方式执行,说明授权代表其接受的当地授权代表的姓名和地址,以及任何需要在公司送达的通知委任备忘录或委托书必须经过核实,并附有正式签署的法定声明(适用于英联邦国家)或宣誓书(适用于非英联邦国家)

至少需要一名当地授权代表请提供当地新加坡授权代表的身份证副本及其联系资料(电话和电子邮件)如果他/她是就业准证持有人,请提供他/她的护照复印件、工作准证、新加坡居住地址证明此外,请提供当地授权代表的任命备忘录副本

▪ 分公司在新加坡注册办事处地址(注册办事处地址或实际办公地址)(如有)。

主要活动描述(最多两项活动),并附有相应的新加坡标准产业分类代码(SSIC)(如有)

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五、外国公司在新加坡的年度申报

1.外国公司年度报表提交要求

所有外国公司在向新加坡会计与企业管理局(ACRA)提交年度报表时,必须提交其财务报表以及新加坡分支机构的财务报表。

 

关于外国公司财务报表的提交:

(a) 如果外国公司已按照国际财务报告准则(IFRS)和/或其注册成立国家法律要求的会计准则编制财务报表,则该公司可以在年度报表中提交同一套财务报表,而无需向ACRA申请;(需要注意的是,如果财务报表不是以英语呈现,则必须完整翻译成英文财务报表的原文和英文译文都需作为年度报表的一部分提交。

(b) 其他未按照IFRS或其注册成立国家法律要求的会计准则编制财务报表的外国公司,需要按照会计准则准备并提交其财务报表,除非它们已根据新加坡《公司法》第373(13)条获得ACRA的批准,豁免审计或财务报表和其他文件的格式和内容要求

(c) 为清楚起见,没有免除外国公司提交财务报表的规定

 

根据第373(13)条的申请要求,外国公司在申请时必须提供以下文件:

资产负债表和损益表(包括其所有分支机构的财务);

按照外国公司注册成立国家法律要求的会计准则准备的重要会计政策(包括计量基础);以及

董事声明,格式与新加坡本地公司的相同(即财务信息是否真实和公正,外国公司是否能够按时偿还债务,以及声明日期时在职的董事名单)。

 

此外,董事声明必须由该外国公司在ACRA注册的两名董事签署,除非该公司只有一名在 ACRA 注册的董事,在这种情况下,该声明可以由该董事签署。(外国公司必须在注册时向ACRA提交其董事名单,并且任何董事变更都必须在变更后30天内向 ACRA 提交。)

 

2.新加坡分公司账户

所有新加坡分公司必须准备符合会计准则的经审计损益,真实反映其在新加坡业务活动中的利润或亏损,并准备显示其在新加坡业务中使用的资产和产生的负债的经审计报表,并将这些文件提交给ACRA,但以下情况除外:

(a) 如果根据新加坡《公司法》第373(9)条,新加坡分公司是休眠状态,则可以向ACRA提交其新加坡业务活动的未经审计损益表以及显示其在新加坡运营所使用的资产和产生的负债的未经审计报表;

(b) 如果新加坡分公司已根据第373(12)条获得ACRA的批准,免除提交文件的要求;或

(c) 如果新加坡分公司已根据第373(13)条获得ACRA的批准,豁免审计或文件格式和内容的要求。

 

如果新加坡分公司在新加坡的运营中没有产生会计交易,则该分公司被视为休眠状态。为避免疑义,以下事项不视为新加坡分公司运营产生的交易:

(a) 任命秘书代理人;

(b) 任命审计师;

(c) 维护账簿和其他记录;以及

(d) 支付《2015年公司(费用及逾期提交罚款)规例》所列的任何费用,或根据第409B条向注册官支付的任何罚款或违约罚款。

 

如果您想了解更多关于新加坡休眠公司的相关内容,您可以查看以下文章:

【新加坡公司注册小常识】(二)新加坡企业所得税申报表提交(预估应税收入表(ECI)和C C-S C-S(精简版)表格)及休眠公司报税注意事项

【新加坡公司注册小常识】(上)新加坡休眠公司、注销公司或破产公司的报税注意事宜

 

为了保持透明,ACRA建议新加坡分公司根据第373(13)条申请救济,而不是根据第373(12)条申请豁免。

 

根据第373(12)和第373(13)(b)条的申请要求,外国公司在申请时必须提供新加坡分公司的资产负债表和损益表,除非无法准备。提交给注册官的信息应为最终版/签署版,所有余额(包括保留收益的变动)应得到妥善处理。不应提供草稿版本的信息。

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3.申请方式

公司必须填写s373申请表,并将填写好的申请表作为交易的一部分提交至BizFile+门户网站。(需要注意的是,申请表中要求的声明无需公证,该声明必须由至少一名在ACRA注册的外国董事和在新加坡的授权代表签署。)

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申请费用为200元(不予退还)。

 

4.延期提交年度报表或召开股东大会

对于需要根据其注册地或原籍地法律准备总部财务报表但不需要在年度股东大会上提交财务报表的外国公司,ACRA愿意给予最长2个月的一次性延期。

 

外国公司的授权代表应在财务年度结束后的6个月30天内提出申请。外国公司财务报表提交延期申请的在线表格可在BizFile+中找到。申请必须在年度提交截止日期之前提交,申请费为200新元。

 

如果您想了解更多关于提交年度报表或召开股东大会的内容,您可以查看以下文章:

【新加坡公司注册小常识】(下)在新加坡注册的公司提交年度申报表(AR)和年度股东大会 (AGM)需注意事宜

【新加坡公司注册·实操问题解答】(四)在新加坡,什么情况下可以豁免举行公司年度股东大会?

 

如果您想了解更多关于新加坡公司注册的内容,您可以查看以下文章:

【新加坡公司注册小常识】(一)新加坡企业常见罪行及违规行为

【新加坡公司注册小常识】(二)2024年新加坡企业所得税申报指南

【新加坡公司注册小常识】(三)新加坡公司股份管理指南

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