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在上一期的文章中,我们为大家详细介绍了新加坡就业准证(EP)的基本概况、申请途径及其主要优势。今天,我们将继续深入,带您了解申请EP所需满足的资格条件、完整的申请流程,以及必须准备的各类文件。
一、新加坡就业准证(EP)的申请资格
就业准证(EP)候选人除了需要满足最低合格月薪要求,还需要通过积分制互补评估框架(COMPASS)。雇主及其代理可在正式提交前,使用MOM的增强型自我评估工具(SAT)
【https://www.mom.gov.sg/eservices/services/employment-s-pass-self-assessment-tool】预先检验候选人是否符合条件;同时,雇主在提交新申请前需满足公平考虑框架(FCF)下的招聘广告要求。
要获得EP申请资格,候选人需要通过两个阶段的资格审查框架。
1.第一阶段:满足最低合格月薪要求
EP候选人需达到由新加坡人力部(MOM)设定的最低薪资门槛,该薪资基于新加坡本地PMET(专业人士、经理、行政人员和技术人员)按年龄分组后薪资的前1/3薪资水平,并会随着年龄增长相应提高。
2025年1月1日至2025年12月31日有效期的准证续签最低合格工资:
● 除金融服务行业外的所有行业:最低薪资5000新元/月(23岁起随年龄增长,45岁及以上最高可达10500新元);
● 金融服务行业:最低薪资5500新元/月(23岁起随年龄增长,45岁及以上最高可达11500新元)。
2025年1月1日起适用的新申请及2026年1月1日起到期续签的最低合格工资:
● 除金融服务行业外的所有行业:最低薪资5600新元/月(23岁起随年龄增长,45岁及以上最高可达10700新元);
● 金融服务行业:最低薪资6200新元/月(23岁起随年龄增长,45岁及以上最高可达11800新元)。
2.第二阶段:通过积分制互补评估框架(COMPASS)(至少40分)
除特定豁免情形外,候选人必须在COMPASS积分评估中获得至少40分。COMPASS旨在协助雇主引进优质外籍专业人士,同时推动劳动力多元化及本地核心团队建设。
需要注意的是,未达到第一阶段要求的候选人将没有资格获得EP,无论他们在COMPASS下获得多少分数。
COMPASS六大评分标准
(1)C1.薪资(最多20分)
该项评估候选人的月薪是否符合其所在行业的本地PMET薪资标准。需要注意的是,此标准不等同于第一阶段的最低合格月薪标准,不符合第一阶段最低合格月薪标准的候选人,即便在C1薪资基准下获得高分,也无法申请EP。
为了获得C1.薪资标准下的积分,候选人的固定月薪需要达到或超过其所在行业的当地PMET薪资的65%。这些基准来自于新加坡人力研究和统计部(MRSD)的年度综合劳动力调查。薪资基准每年更新一次,以反映最新的市场状况,您可以查看以下网站了解C1各行业薪资基准:
https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/employment-pass/eligibility/compass-c1-salary-benchmarks
候选人与按年龄划分的部门的本地PMET工资相比的固定月薪:
● 90%以上:20分
● 65%-90%之间:10分
● 65%以下:0分
(2)C2.学历(最多20分)
该标准根据候选人的学历为其评分,如果候选人不需要此项标准的分数,则无需提交候选人的资格和验证证明。
评分标准如下:
①拥有以下机构颁发的同等学位资格的候选人,可获得20分:
● QS世界大学排名前100的大学以及亚洲其他享有盛誉的大学;
● 新加坡的自治大学;
● 在某一领域获得高度认可并得到相关机构认可的机构。
②其他同等学位资格的候选人,可获得10分:
● 经评估可与英国体系的学士学位相媲美的外国学历,新加坡人力部参考国际认可机构(如英国国家国际学历和技能认可与评估信息中心 (UK ENIC))来确定这一点;
● 获得业界认可及相关行业机构认可的专业资格。
③无同等学位资格的候选人,可获得0分,这些资格不会在COMPASS获得任何分数,请勿提交。【需要注意的是,没有同等学位资格的候选人,只要在其他标准上获得至少40分的总分,仍可通过COMPASS。】
验证证明要求
如果候选人需要根据此标准获得分数,候选人必须在其EP申请中提交验证证明以及候选人的资格,未依赖该项加分者可无需提供。
(3)C3.多元化(最多20分)
若候选人的国籍在公司PMET员工中占比较小,将获得相应加分,这有助于提升企业文化的多样性和韧性。
如果候选人的公司雇用:
● PMET少于25个,则候选人的申请将默认获得10分;
● 至少25名PMET,则候选人的分数将取决于候选人的国籍在其所在公司的PMET中所占的比例:
ⅰ.少于5%,可获得20分;
ⅱ.5%至25%以下,可获得10分;
ⅲ.25%或以上,可获得0分。
候选人公司员工(包括永久居民)的国籍以新加坡政府记录中其护照上注明的国籍为准。
(4)C4.支持本地就业(最多20分)
该标准旨在表彰那些为本地劳动力创造机会并建立由本地和外国专业人士组成的互补团队的公司。
如果候选人的公司雇用:
● PMET少于25个,则候选人的申请将默认获得10分;
● 至少25名PMET,则候选人的积分将取决于其所在公司相对于其行业的本地PMET份额:
ⅰ.50%及以上,可获得20分;
ⅱ.20%-50%,可获得10分;
ⅲ.低于20%,可获得0分。
此外,若候选人公司本地PMET份额达到70%以上(高于全国20%百分位水平),即便行业基准较低,仍可获得至少10分。
(5)C5.技能奖励-短缺职业清单(SOL)(最多20分)
此项标准专为填补新加坡本地人才短缺职位的候选人设计。若候选人从事SOL中的职位,可获得额外加分,部分职位还可申请5年期EP。
MOM每年可能会从SOL中添加或删除一次职业,以适应市场情况。SOL将每3年进行一次全面审查,SOL更新不会影响现有EP的持续时间。访问以下网站了解详细的短缺职业清单 (SOL):
https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/employment-pass/eligibility/compass-c5-skills-bonus-shortage-occupation-list-sol
评分标准如下:
● 短缺职业清单(SOL)上的职位并且候选人所属国籍在公司PMET中比例不到1/3,可获得20分;
● SOL上的职位,但是候选人国籍在公司PMET中所占比例为1/3或更多,可获得10分。
要获得C5.技能奖励:
● 候选人需履行SOL职位的特定职责,并符合行业认证要求;
● 候选人需要在其EP申请中选择一个符合条件的职位;
● 如果候选人属于以下任一类别,则需要满足其他工作要求的检查:
ⅰ.他们需要SOL加分才能通过COMPASS;
ⅱ. 他们正在为SOL上的特定技术职业申请一份为期5年的EP。
MOM将检查候选人的职责、过去的工作经验以及所申报职业的资格或行业认证。
需要注意的是,SOL职位限制适用于依赖该加分获得EP者,若调动至其他岗位,需重新评估资格,并提前通知MOM。非依赖该加分者不受此限制,但仍需告知MOM。
(6)C6.战略经济重点奖励(SEP)(10分)
该加分项鼓励与新加坡国家经济战略高度契合的公司,包括:
● 与经济机构合作开展雄心勃勃的投资、创新和国际化活动;
● 获得全国工会大会 ( NTUC ) 认可,成为公司和劳动力转型活动的强大合作伙伴。
新加坡寻求巩固和发展那些能够促进新加坡经济创新能力、加强新加坡全球联系和增强新加坡经济竞争力的企业。这些企业还应具备为当地人提供良好就业机会的规模或潜力。
公司需要参与以下至少一项计划,才有资格获得C6.SEP奖励,候选人参加或满足下图所述至少一项符合条件的计划的标准,可获得10分:
奖励加分的有效期最长为3年,或者为公司参与符合条件的计划的整个期限(以较短者为准)。有效期结束后,将重新评估是否继续支持贵公司继续获得SEP奖励,此续期的前提是贵公司继续参与符合条件的计划并满足以下两个条件:
C3.多元化至少10分,续签前3个月的每个月都应具有多元化;
C4.支持本地就业至少10分,续签前3个月内每月提供本地就业支持。
COMPASS如何计算候选人在其所在组织的PMET中的国籍/公民身份份额?
来自特定国籍/公民身份的PMET份额的计算方法是将来自特定国籍/公民身份的PMET员工人数除以PMET员工总数。
候选人所在组织员工(包括永久居民)的国籍/公民身份取决于新加坡政府记录中其护照上的国籍/公民身份。例如,现有一个总共有100名PMET员工的组织,下图显示了如何计算特定国籍的份额:
因此,如果候选人属于国籍A,则候选人所在公司来自国籍A的PMET份额将是:30 (A国籍PMET) / 100 (PMET总数) = 30%
★ COMPASS豁免条件
如果候选人满足以下任何条件,则他们可以豁免COMPASS评分要求:
①赚取至少22500新元的固定月薪;
②申请成为海外企业内部调动人员;
③填补该职位的时间不超过1个月。
二、新加坡就业准证(EP)申请程序
1.提交申请
雇主或就业代理人(EA)可以通过EP eService
【https://www.mom.gov.sg/eservices/services/employment-pass-eservice】在线提交EP申请。新加坡人力部(MOM)通常会在10个工作日内处理申请或提供更新。
提交前:
(1)申请时,候选人无需身在新加坡,雇主或就业代理(EA)需获得候选人书面同意,以代表其提交EP申请;
(2)填写候选人表格,表格包含申请所需的信息,可发送给候选人填写;
(3)提交EP申请并上传所需文件,请确保在提交申请前,候选人所在公司的过去三年营业额信息已更新;
(4)通过GIRO、Visa、Mastercard或Amex支付105新元的费用。
提交后:
● 在提交后10个工作日可在EP eService中查看申请状态;
● 若超过10个工作日仍在处理中,请检查是否收到MOM发来的补充资料通知。
如果需要更多信息或文件:
● 处理时间可能会超过10个工作日;
● 需要提交文件,点击左侧菜单上的“工作准证”> 选择申请记录> 选择“提交文件”;或者,选择“查看详细信息”以查看您需要采取的操作;
● MOM的电子邮件也可能引导通过在线表单提交补充材料。
如果就业准证获得批准:
(1)需要打印“原则性批准函”(IPA letter);
(2)将IPA副本发送给候选人;
(3)安排候选人入境新加坡。
IPA是预先批准的单次入境签证,供候选人进入新加坡。该签证给予候选人6 个月的时间进入新加坡并签发通行证,并会注明候选人抵达新加坡后是否需要接受体检。您应该仅在就业准证获得批准后才带候选人入境,因为MOM将无法延长他们的访问通行证。
★ 对于没有新加坡注册办事处的海外公司
对于未在新加坡注册的公司,则需要找到当地担保人来提交申请。MOM处理时间在8周内,某些情况可能需要更多时间。
非新加坡注册公司提交前:
(1)申请时,候选人无需身在新加坡,当地担保人需要获得候选人申请就业准证的书面同意;
(2)下载“就业准证(担保)申请表”(在线提交用);
(3)以电子文档填写申请表,获取账单参考编号;
(4)打印申请表并签名;
(5)通过PayNow或FAST支付105新元费用;
(6)在线提交申请,需要Corppass,如果没有Corppass,请申请;提交时需包括以下内容:
● 已填妥并签名的申请表;
● 确认付款的银行页面截图;
● 申请表中列出的证明文件。
非新加坡注册公司提交后:
您可以在8周后在线查看申请状态。
如果需要更多信息或文件:
● 您的处理时间可能会超过8周;
● MOM将通过电子邮件向您发送提交所需文件。
若准证获批
(1)如果就业准证获得批准,MOM将通过电子邮件将原则上批准(IPA)函发送给申请中注明的联系人,请将IPA副本发送给候选人;
(2)作出安排,安排候选人入境新加坡。
IPA是预先批准的单次入境签证,供候选人进入新加坡。该签证给予候选人6 个月的时间进入新加坡并签发通行证,并注明候选人是否需要接受体检,体检可以在抵达新加坡后进行。您应该仅在就业准证获得批准后才带候选人入境,因为MOM将无法延长他们的访问通行证。
2.准备入境新加坡
出发前
候选人应该:
● 打印他们的原则性批准(IPA)函;
● 确保遵守最新的入境规定
【https://www.ica.gov.sg/enter-transit-depart/entering-singapore】。
抵达后
候选人应该:
● 向移民官员出示他们的IPA函;
● 完成所有必需的体检(若IPA中注明)。
3.领取准证卡
时间要求:必须在IPA签发后的6个月内完成。
操作流程:
当您执行以下步骤获取准证卡签发时,候选人必须在新加坡:
(1)登录EP eService,并提供所需资料和文件;
(2)使用GIRO、Visa、Mastercard或Amex支付费用:
● 每张准证卡225新元;
● 若适用,每张多次往返签证30新元。
成功发卡后,候选人与公司都将通过电子邮件收到通知信。通知信自签发之日起有效期为1个月,并且:
● 允许候选人在等待准证期间开始工作并进出新加坡;
● 说明是否需要登记指纹和照片。
若候选人需要更多时间完成办证手续,可以申请延长通知书的有效期。
办理准证卡所需信息及文件
您需要提供以下信息:
● 候选人的护照详细信息;
● 候选人的新加坡联系方式;
● 候选人当前的短期访问准证(STVP)或移民准证详细信息;
● 候选人的新加坡居住地址,必须符合住房要求;
● 领取候选人卡的新加坡住宅或办公地址;
● 最多3位授权接收卡人员的详细信息(他们的手机号码和NRIC号码、FIN或护照号码) ;
● 您可能还需要上传这些文件的PDF副本:
ⅰ.候选人护照上显示抵达新加坡日期的页面 ;
ⅱ.已填妥的体检表或医疗声明表;
ⅲ.填妥的声明表(附于候选人的IPA信函上),雇主对该表的声明应由授权的人力资源人员或至少担任管理职位的员工签署。
如果您的候选人正在等待体检结果,需要更多时间才能获得通行证,您可以延长STVP。在STVP到期前7至14天提交此请求,并上传注明医疗结果收集日期的医生备忘录。例如,如果STVP将于2月17日到期,您只能在2月4日至10日期间提交申请,逾期申请可能会产生逾期罚款。
4.注册指纹和照片(如有必要)
时间:通行证签发后2周内。
请查看通知书,了解候选人是否需要登记指纹和照片。如有要求,候选人需在通行证签发后2周内完成注册。
为了进行注册,您必须为候选人预约访问就业准证服务中心(EPSC)。为参加任命,候选人应携带:
● 护照原件
● 任命书
● 通知函
5.领取卡片
时间:注册或文件验证后5个工作日内。
候选人在EPSC注册并验证文件后,MOM将在5个工作日内将卡寄送到指定地址。如果候选人不需要注册,MOM将在检查文件后5个工作日内将卡寄送到指定地址。
授权收件人将在交货前至少1个工作日收到包含交货详情的短信或电子邮件。
如果您在5个工作日内没有收到卡,请检查您是否上传了正确的文件。雇主或就业代理也可查询送卡情况。
如果卡寄送失败
两次投递失败后,准证持有者或授权人员可在3个工作日后前往EPSC领取卡片,无需预约。领取卡时请携带以下文件:
● 准证持有者的原始护照
● 通知函
如果您授权某人代您领取,请确保他们携带以下物品:
● 雇主的授权书
● 身份证或护照用于验证
● 准证持有者的原始护照
● 通知函
三、新加坡就业准证(EP)申请所需文件
在提交EP申请之前,请确保准备好以下文件:
1.必须提交的文件
● 候选人护照的个人资料页复印件,如果候选人护照上的姓名与其他文件上的姓名不一致,请同时上传说明信以及相关支持文件(例如更名契约书);
● 公司在ACRA注册的最新业务概况或即时信息;
● 候选人学历验证证明(如适用)。
需要注意的是,请确保学历验证文件提交正确,以免申请被延误。
验证证明要求
您必须确保候选人的学历真实有效,且由认可机构颁发。学历验证只需提交一次,若已验证过,无需再次上传。
MOM仅接受来自以下来源的验证证明:
(1)背景调查公司
如果您选择提交背景调查公司的验证证明,他们必须:
● 来自指定的背景调查公司;
● 包含MOM验证参考编号。
对于2023年9月1日之前签发的验证证明,您需要要求背景筛查公司重新签发带有MOM验证参考编号的验证证明。
(2)政府/颁证机构的验证门户
MOM仅接受在线验证门户提供的以下验证证明:
● 来自政府或机构门户网站的截图:
ⅰ.官方提供英文版;
ⅱ.公开、可访问且可由MOM验证;
● 中国高等教育学生信息网(学信网)出具的学历认证证明;
● 专业机构(例如医疗保健)的资格证明。
以下材料不被视为学历验证证明:
● 教育证书(如毕业证、学位证);
● 公证处出具的文件;
● 学校出具的推荐信/证明信;
● CSSD(学信网)出具的在校生记录报告;
● 自行翻译的学历验证截图;
● 无法由MOM验证来源的第三方截图(如HEDD、My eQuals、National Student Clearinghouse等);
● OpenCerts门户网站的截图。
如果候选人的政府或授予机构没有用于验证资格的在线门户,请联系背景调查公司来验证资格。
(3)由教育机构颁发并通过OpenCerts门户验证的数字证书
如果您选择从OpenCerts门户提交验证证明,则应以.opencerts格式的数字证书提交,只有选定的教育机构才能通过OpenCerts验证。
2.特定职业需额外提交的支持文件(由相关专业机构出具)
(1)医疗保健专业人员、律师、足球运动员或教练
您需要相关专业机构的证明文件:
(2)食品企业员工
上传新加坡食品局(SFA)颁发的食品店执照二维码扫描页面截图,该页面应显示执照有效期限。
若您有新店,且尚未取得执照,请提供SFA出具的“食品店执照申请书”的副本。
此外,MOM在审核申请时可能会要求提供其他文件,例如,证明申报工资将支付的文件。对于非英语文件,您必须将原始文件和英文翻译件作为1个文件上传,翻译可以由翻译服务提供商完成。
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