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在上一期的文章中，我们为大家详细介绍了新加坡就业准证（EP）的基本概况、申请途径与优势，以及申请EP所需满足的资格条件、完整流程和所需文件。今天，我们将重点讲解EP的续签流程、补卡、更换、取消及信息变更相关注意事项，帮助您更顺利地完成准证续期及后续管理。

一、新加坡就业准证（EP）续签指南

1.就业准证（EP）何时可以续签？

EP持有者可在准证到期前6个月（180天）开始申请续签，必须在准证到期前提交申请。

EP（担保类）申请则需在到期前3个月起提交续签申请。

需要注意的是，提前续签不会影响现有准证的剩余有效期，续签后的准证有效期将从当前准证的到期日开始计算。例如：若EP持有者的EP到期日为2025年4月9日，则其最早可以从2024年10月11日起申请续签。

如果错过续签时限，EP持有者将需重新申请新准证。

2.谁可以申请续签？

续签必须由雇主或雇主授权的就业代理（EA）代表其申请。

3. EP续签条件

续签并非自动批准，EP候选人需满足以下条件：

● 固定月薪达到EP合格薪资标准；

● 候选人仍由同一雇主雇佣，并从事管理、行政或专业工作；

● 通过积分制互补性评估框架（COMPASS）评估。

需要注意的是，若候选人月薪达到22500新元及以上，可豁免COMPASS评估。此外，候选人学历一旦完成验证，在续签或更换雇主时无需重复验证；如仍需验证，系统将在申请过程中提示。

关于EP合格薪资标准及积分制互补性评估框架（COMPASS）评估的更多内容，您可以查看：【新加坡就业准证（EP）指南】（二）新加坡就业准证（EP）的资格要求、申请程序及所需文件

4.续签后准证的有效期及费用

EP续签后有效期：最长可达3年。

费用：

● 发放准证费用：225新元；

● 如需多次入境签证（MJV），每张收费30新元（如适用）。

5.EP续签流程

（1）标准EP续签流程：

● 登录myMOM Portal提交申请：

https://www.mom.gov.sg/eservices/services/mymom-portal；

● 确保公司已更新过去3年的营业额信息；

● 审批时长：MOM一般在10个工作日内完成处理或更新。

（2）EP（担保类）续签流程：

● 下载并填写EP（担保类）续签申请表；

● 通过以下表格上传申请表及所需支持文件：

 https://form.gov.sg/652deea19137a80012c4b605

● 处理时间：大多数情况下8周内完成；

● MOM将通过电子邮件将结果发送至申请表中指定联系人。

6.续签成功后的后续事项

MOM将发出原则性批准函（IPA），有效期为3个月，必须在IPA中的指示期限内或当前准证到期前（以较早者为准）完成准证的正式发放。若逾期未发证，将被处以逾期罚款。续签后的准证有效期将从当前准证到期日起开始计算。

7.准证发放后注意事项

准证发放后，请查阅通知信（Notification Letter）上的说明：

● 若通知信中写明继续使用现有准证卡，持有人须妥善保管卡片，如不慎退还卡片且需重新补办，将被收取60新元的补卡费；

● 若通知信中写明需领取新准证卡，旧卡应剪毁处理，避免被滥用。

二、更换新加坡就业准证（Employment Pass）卡

1.何时更换新加坡就业准证（Employment Pass）卡？

当EP持有者的就业准证卡丢失、被盗或损坏时，必须由雇主或雇主授权的就业代理（EA）在卡片遗失或损坏后的1周内提交更换申请。

对于被盗的卡，EP持有者还必须提交警方报告。如果EP持有者在海外丢失了该卡，则其雇主必须立即通知新加坡人力部（MOM）。MOM将向EP持有者发出一封信，供其入境新加坡时使用。

2.EP卡更换费用

● 损坏卡片：60新元；

● 丢失或被盗卡片：

ⅰ.第一次：100新元；

ⅱ.第二次及以后：300新元。

所有费用不予退还。

3.MOM处理时间

大多数情况下，申请提交后可立即处理。

卡片领取：批准后4个工作日内可领取。

需要注意的是，在MOM发放新卡之前，或者如果EP持有者多次丢失卡，MOM可能会打电话进行面试。如果找到丢失的卡，请立即通过邮寄方式将其寄回给MOM：Ministry of Manpower, 18 Havelock Road, Singapore 059764。

4.如何申请更换卡片

（1）登录EP eService

（https://www.mom.gov.sg/eservices/services/employment-pass-eservice）并提供所需信息；

（2）使用GIRO 、Visa、Mastercard或Amex支付更换费用，一旦提交申请，将不予退款；

（3）如果申请获得批准， EP持有者和雇主都将通过电子邮件收到卡片更换通知，其中包含如何领取更换卡片的说明。

EP持有者可以前往领取替换卡。

5.领取补发卡

时间：申请批准后第4个工作日；

地点：Employment Pass Services Centre (EPSC)；

是否需要提前预约：无需预约；

所需材料：

● EP持有者的原始护照；

● 补卡函；

● 损坏的卡片（如适用）；

● 警方报告（如为被盗情况）【海外警方报告需翻译为英文】；

注意事项：

● 对于丢失或被盗卡片，必须由EP持有者本人亲自领取新卡；

● 若为损坏卡片，可授权他人代持卡人领取，请确保授权人携带以下证件：

ⅰ.公司出具的授权信；

ⅱ.身份证、通行证或护照以供验证；

ⅲ.损坏的卡片；

ⅳ.EP持有者的原始护照；

ⅴ.补卡函。

EP持有者可以下载SGWorkPass应用，并扫描新卡上的二维码，随时查看准证的状态、有效期等信息。

三、取消新加坡就业准证（EP）

如果EP持有者不再为其雇主工作，雇主必须取消就业准证（EP ）。

1.何时取消准证？

在雇员离职通知期最后一天后的1周内必须提交取消申请。

雇主最多可以提前14天提交取消申请，例如，如果雇主希望在2月15日取消准证，则可以从2月1日起提交申请。

以下情况无需取消准证：

● EP持有者成为新加坡永久居民（PR）；

● 准证已过期（只要EP持有者仍在新加坡，您就需要为其申请短期访问通行证（STVP），以合法逗留，否则将被处以逾期滞留罚款）。

您可以在提交取消EP申请时，或EP到期后的一天内申请短期访问通行证（STVP），以允许EP持有者在新加坡合法停留最长达90天。

需要注意的是，若EP持有者已永久离开新加坡，除非准证已到期，您必须在其离境之日起1周内取消准证。一旦EP被取消，其家庭成员所持有的相关准证也将一并取消，且无法恢复。

2.谁可以取消准证？

雇主或雇主授权的就业代理（EA）可执行取消操作。

3.取消准证所需时间

取消申请一经提交即生效（除非是提前提交的取消申请）。

4.准证取消前的准备事项

在取消EP前，您需要：

● 向EP持有者发出合理通知，安排其遣返事宜；

● 至少在雇佣关系结束前1个月内向新加坡国内税务局（IRAS）申请税务清算；

● 解决EP持有者可能提出的所有雇佣问题，包括薪资支付；

● 为EP持有者购买含托运行李的回程机票，并支付前往EP持有者所在国家或距离其家乡最近的地区的国际入境口岸所有中转交通费用，除非EP持有者书面同意自行承担相关费用，否则此规定适用。

预定航班前雇主请确认：

● 航空公司是否有登机要求（例如健康或签证），并确保EP持有者遵守这些要求,否则，他们可能不被允许登机；

● 入境要求请访问所在国家或地区大使馆网站，或者，雇主也可以参考外交部的旅行指南（https://www.mfa.gov.sg/where-are-you-travelling-to）

5.如何取消准证？

在myMOM Portal上登录EP eService。

如EP持有者仍在新加坡，雇主可以一并申请短期访问通行证（STVP），有效期最多90天。MOM将通过电子邮件发送STVP给EP持有者和雇主。离境时，EP持有者需出示STVP与有效护照。

6.准证取消后

一旦EP被取消：

● EP持有者即使在等待离开新加坡期间也不能工作；

● 请将卡片剪成两半并丢弃，以防止被滥用。

7.关于逾期滞留的后果

如EP持有者仍留在新加坡，雇主需确保其在新加坡境内具有合法的停留身份，否则将被处以逾期滞留罚款。此外，以下行为也构成刑事犯罪：

● 外国人签证逾期仍继续停留；

● 雇主不得雇用没有有效工作准证的外国人。

四、就业准证（EP）信息更新：需通知新加坡人力部（MOM）的情况

如果您是EP持有者或雇主，请了解在以下情况中何时以及如何通知MOM，包括公司名称和地址、职位、薪资及住址等信息的更新。

1.EP持有者的薪资变动

由谁负责：雇主，如果雇主降低或提高EP持有者的工资，则必须通知MOM。

（1）降薪

雇主必须在打算降低工资至少提前1个月提交申请，说明降薪的生效日期。

降薪后，EP持有者仍必须符合其当前工作准证的资格条件。否则，雇主应取消当前准证，并根据其资格申请新的工作准证。

若降薪后，EP持有者未能通过调整后的工资满足DP/LTVP特权的标准，MOM将撤销其现有DP或LTVP。

（2）加薪

无需立即通知MOM，除非要申请家属准证。

雇主可以在续签EP时更新薪资信息。

如果因加薪而申请家属准证，必须先通知MOM薪资变动。

2.公司信息变更

由谁负责：雇主

（1）更改公司名称或实缴资本

一旦雇主向新加坡会计与企业管理局 (ACRA)（或相应的唯一实体编号 (UEN) 签发机构）更新了公司信息 ，该记录将在两周内自动在EP电子服务（EP eService）中更新，无需另外通知MOM。

若需紧急办理事务，可通过在线表格

（https://form.gov.sg/5b445156ed85f3000ff54457）更新公司名称或实缴资本。

若公司拥有CPF账户，也应通知中央公积金局（CPF Board）公司名称的变更。

（2）更新公司营业额

由谁负责：雇主，在使用EP eService申请或续签EP前，必须提交过去3年的公司营业额信息。

拥有EP eService 账户的雇主可登录EP eService，在「Work Passes > Quick Menu > Manage organisation profile」中更新信息，雇主不得要求就业代理（EA）为其提供该信息。

如果没有EP eService 账户的雇主，就业代理可帮助其提供信息。

若公司满足以下任何条件，则可在相关的“可用营业额”字段下选择“否”：

● 最近一年的营业额尚未准备好

● 新成立的公司

● 非营利组织

3.更改公司地址

由谁负责：雇主

可通过EP eService更新公司地址，以确保及时收到MOM的信息和信件。

若公司有CPF账户，也应同步更新中央公积金局（CPF Board）的地址信息。

4.业务实体变更

由谁负责：雇主

如果公司正在进行以下类型的变更，并且这些变更将导致CPF提交号码发生变化，则需要通知MOM：

● 转换为另一种类型的商业实体（例如从独资企业转换为私人有限公司），其中至少一名董事、合伙人或独资经营者将转移到新实体；

● 正在进行实体的全面合并、收购或合并；

● 使用不同的ACRA编号更新商业登记，同时保留公司名称。

5.EP持有者转移至关联公司

由谁负责：现任雇主

EP持有者可以调职至新加坡的关联公司（即分公司、子公司或附属公司），现任雇主需要遵循以下步骤：

● 让相关公司为EP持有者申请新的就业准证，相关公司无需在MyCareersFuture上发布该职位的招聘信息；

● 雇佣关系终止时，取消现有的就业准证，相关公司必须先取消就业准证，才能获得新的就业准证。 

如果因为两家公司正在进行全面合并、收购或整合而转移EP持有者，则应该通知MOM其正在更改业务实体。

6.EP持有者职位变更

由谁负责：雇主

要更新EP持有者的职业：

● 需提交请求；

● 从标准职业的AZ列表中选择与新职业最接近的匹配项；

● 某些职业需上传相关专业机构的支持信。

MOM将在3周内以电子邮件通知结果。如果就业准证 (EP) 申请需要短缺职业清单（SOL）【C5.技能奖励】才能通过COMPASS评估，MOM将通过表格中提供的联系方式与雇主联系。只有在MOM联系雇主之后，才可以提交新的就业准证申请进行重新评估。

7.EP持有者失踪

由谁负责：雇主

一旦知晓EP持有者失踪，必须在得知其失踪后1周内向警方报案并取消EP。

8.EP持有者的居住住址或手机号变更

由谁负责：EP持有者或雇主，任何一方均需在住址或手机号码变更后5天内告知MOM，否则，EP持有者可能会受到处罚。

如何更新：

（1）（对于地址更新）确保新地址符合相关的住房要求；

（2）登录EP eService更新地址或手机号码，更新将立即生效；

（3）请打印确认页面并与准证一同保留。

9.EP持有人个人信息变更

由谁负责：EP持有者或雇主

护照号码和有效期变更

登录EP eService即可即时更新护照号码和有效期，MOM不接受书面申请更新这两项信息。如果希望使用当地检查站的自动门办理入境手续，可以在更新后4个工作日内进行。

其他个人信息变更

可以在线（https://form.gov.sg/67dbe0516eea0a6c973104bc）提交请求及所需的证明文件，MOM将在7个工作日内处理，并通过电子邮件通知处理结果。

10.EP批准后申请详情的变更

如果EP持有者的以下信息发生变更（工作准证获得批准后），请使用在线表格（https://form.gov.sg/617687029982c20014043c87）通知MOM：

● 学历要求

● 工作地点

11.为EP持有者提供推荐

取消EP后，前雇主可通过https://form.gov.sg/67cfa253dd496a3035d8f20e提交申请，表示愿意为前员工提供推荐。收到申请后，MOM会将您列为推荐人，并将您的联系方式告知未来雇主或就业代理，以便他们可以联系您，以了解更多有关前员工的行为、性格或工作表现的信息（如果他们愿意的话）。

未来的雇主或职业中介也可以直接与外国人沟通，决定是否继续申请工作准证。

此请求有效期为2年，也可随时撤回。

需要注意的是，MOM不会仅依据雇主的反馈禁止外籍员工再次受雇，只有在其违反法律或MOM法规的情况下才会处理此类情况。非雇佣纠纷（如房东投诉）应通过法律手段解决。

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